<div dir="ltr"><div><div><div>I've received a request from an EC member to change the primary-use-is-a-noun word "loan" to the verb "lend" in the fifth paragraph on page 2.<br><br></div>My hunch is that even though we're in the auto-approval phase of these minutes, nobody will insist that I bump back the auto-approval date if I change that word.  You might be more annoyed at the time it took you to even read this message, but I don't want to be accused of sneakily changing the motion during the vote, so I'm telling you what I'm doing.<br>
<br></div>Unless I hear an EC member object, I'll just wave the magic wand and change that one word in the version that will be posted as approved after August 9th.<br><br></div>-Alicia<br><div><div><br><br></div></div>
</div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Sat, Jul 26, 2014 at 5:01 PM, Alicia Mattson <span dir="ltr"><<a href="mailto:agmattson@gmail.com" target="_blank">agmattson@gmail.com</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div>Attached are the draft minutes of Thursday evening's EC meeting regarding ballot access in New Hampshire.<br>
<br></div>Please note that the procedure for auto-approving EC minutes is different than that for LNC minutes.  With LNC minutes, there is a first draft, a comment period, a revised draft, then auto-approval.  But for EC minutes the first draft can be auto-approved.<br>

<br></div><div>These minutes will auto-approve in 14 days (on August 9th) absent any objection from an EC member.<br></div><div><br></div>See the portion of Policy Manual section 1.02.6 which states:<br><br>

<p class="MsoNormal">"Meeting minutes for Executive Committee meetings may be
promoted from draft status to official during the time between Executive
Committee meetings as follows:<span>   </span></p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="MsoNormal">Draft
     minutes for Executive Committee meetings shall be emailed to all LNC Members
     not more than 7 days after each meeting.<a href="#147751ef345d8d29__edn1" name="147751ef345d8d29__ednref1" title=""><span><span><span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman""></span></span></span></span></a>
     </li></ul>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.25in"> </p>

<ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="MsoNormal">Absent
     objection from an Executive Committee member who attended the meeting, the
     minutes shall be deemed to be approved 14 days after their distribution.<a href="#147751ef345d8d29__edn2" name="147751ef345d8d29__ednref2" title=""><span><span><span><span style="font-size:12pt;font-family:"Times New Roman""></span></span></span></span></a><span><br>

</span></li></ul>

<p class="MsoNormal"> </p>

<ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="MsoNormal">Executive
     Committee minutes shall be distributed to all LNC Members and alternates
     within 7 days of such approval.</li></ul>

<p class="MsoNormal"> </p>

<ul style="margin-top:0in" type="disc"><li class="MsoNormal">The
     Secretary shall send an official copy of meeting minutes to staff within 7
     days of the promotion of those minutes from draft to official status."</li></ul><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>Alicia Mattson<br>LNC Secretary<br><br></font></span></div>
</blockquote></div><br></div>