<div dir="ltr"><div><div><div>Though I haven't yet found all of the material I wanted for the convention archive, I did find almost all of it.  During the past week, I loaded the organized material into the staff wiki.  I will keep my eye out for sources for the missing materials and add them if the opportunity arises.  There is a lot of material missing for the 2008 convention because that was contracted out to the convention host committee with its restrictions on information sharing.  But the 2010, 2012, and 2014 materials are fairly complete.<br><br></div>With that now being a functional archive that future convention planners can reference, I want to increase the chances that it will be updated and maintained in the future.  I want to task the Convention Oversight Committee with updating that archive after each convention.<br><br></div>Attached is a policy change proposal I would like added to the agenda (10 minutes) for the December LNC meeting.  Adopting this motion would expand the term of the Convention Oversight Committee so that it extends 90 days after a convention, rather than ending at the close of the convention.  During that time, it tasks them with providing a final report to the LNC and with updating the convention archive materials while that data is still readily available.<br><br></div>-Alicia<br><br><br></div>