<div dir="ltr"><div><div><div><div><div>LNC Colleagues (cc: Debbie Schum),<br></div><div><br></div><div>Below I have copy/pasted the section from the draft minutes regarding the election of the Platform Committee.<br><br></div>When the tellers handed me the tally sheets, I should have insisted that I be given a few minutes to copy all the results into my minutes and get them all sorted in descending order before reading the numbers out loud...but there were over 30 names for the Platform Committee.  In an attempt to do things a little more quickly I just read the results directly off the tally sheets, though they were not sorted by vote totals.  I visually looked for the top-vote-getter and then continued to just visually scan for the next ones below that.  Well, I screwed up, as you'll see below.<br><br></div>There were THREE names that I did not initially read aloud during the results for Platform Committee, though they had non-zero vote totals.  I caught one of them at the time we had a motion for a runoff between the remaining candidates with 6 or more votes each, and we added him to the runoff.  One of the other two I missed also had 6 votes.  Debbie Schum should have been included in that runoff, but she wasn't because I overlooked her.<br><br></div>It is not possible to say with certainty where she would have wound up, had she been included in the runoff.  The relative rankings of others changed during the runoff.  The other two people who had at least 6 round-one votes ended up being ranked as alternates.<br><br></div>It could be that had we realized there were three with 6 votes, we might have made 8 votes the cutoff point and ranked only one alternate.  Or it could be that we would have kept the process the same and at least ranked her as an alternate.<br><br></div><div>Conventions only meet once every two years, so any mistakes in conventions can't be rectified before the end of the term.  But the LNC is still an existing body, and if the LNC is inclined to find some sort of remedy, we can do that.  It would be a little awkward for the others who have already been notified of their positions if we opted to re-do a vote as the remedy, and it's a little awkward for Debbie because she didn't get equal consideration with the others who had 6 votes.<br><br>At this point we currently have 5 LNC-filled seats with 3 alternates.  The chances of needing 3 alternates are slim.  It's a little overkill to name 4 alternates for 5 seats,  though one of them has indicated he is likely going to attempt to secure his state's appointment and move out of an alternate slot.  <br><br>Since I'm the one who made the mistake, I'd feel a little better about it if we at least named Debbie Schum as 4th alternate as a courtesy, even knowing that the chances of her getting to fill a seat are slim.<br><br></div><div>I offer my apology to Debbie and to the LNC for my unfortunate mistake and the resulting awkwardness.  I await feedback from my colleagues for what to do from here.<br><br></div><div>-Alicia<br></div><div><div><div><div><div><div><div><div><br><br></div><div>----------EXTRACT FROM MINUTES----------<br></div><div><br>The LNC appoints 5 of the 20 seats on the Platform Committee.  With 16 ballots cast, the results of the balloting were as follows:<br><br>Guy McLendon - 12<br>Alicia Mattson – 11<br>Hollie Ryan - 10<br>I. Dean Ahmad - 8<br>Lynn House – 8<br>Mike Shipley - 8<br>Nick Frollini - 6<br>Andy LeCureaux – 6<br>Debbie Schum - 6<br>Michael Schoenike - 5<br>Chris Colvin – 4<br>William (Bill) Hajdu – 3<br>Roland Riemers – 3<br>Thomas Knapp – 3<br>Fred Stitt – 3<br>Starchild – 3<br>James Felber – 2<br>Tom Lippman – 2<br>Alexander Pease – 2<br>Jerry Sanford – 2<br>Zachary Yutzy – 2<br>David Williams - 2<br>David Demarest - 1<br>Loren Ameen – 0<br>Jake Bryan – 0<br>Gene Chapman – 0<br>Paul Koksvik – 0<br>David Overby - 0<br>Robert Peterson – 0<br>Donald Reach – 0<br>Herbert Schoenbohm – 0<br>Richard Sutherland – 0<br>Zeb Sutton – 0<br>Lorence Wenke – 0<br> <br>Guy McLendon, Alicia Mattson, and Hollie Ryan were elected to the Platform Committee, each having received a majority.<br><br>While reading the results of the ballot vote, Ms. Mattson inadvertently overlooked announcing the vote totals of Andy LeCureaux, Debbie Schum, and Michael Schoenike, leaving the impression that they had received zero votes.<br><br>Mr. Tomasso moved that we have a runoff ballot using approval voting between anyone who had at least 6 votes.  Mr. Feldman moved to amend by substitution to instead do a show of hands using approval voting between anyone who had at least 6 votes.  Mr. Feldman’s substitute motion was adopted by a show of hands, with a vote total of 11-2 making it the main motion.  The Feldman motion as the main motion was adopted without objection.<br><br>Ms. Mattson noticed at this point that Andy LeCureaux had also received 6 votes, so he was included in the runoff, per the conditions of the motion.  The oversight of Debbie Schum and Michael Schoenike’s votes was not caught until after the end of the session, thus Debbie Schum was mistakenly not included in the runoff.<br><br>The show-of-hands vote totals for the runoff were as follows:<br><br>Dean Ahmad - 9<br>Lynn House - 7<br>Mike Shipley - 8<br>Nick Frollini - 5<br>Andy Lecureaux - 7<br><br>Mr. Ahmad was elected to the fourth seat, having received a majority.<br><br>Mr. Redpath moved to appoint Mr. Shipley to the fifth position.  Ms. Mattson moved to amend by substitution that we use a show-of-hands runoff between Mr. Shipley, Ms. House, and Mr. LeCureaux.  The Mattson amendment passed on a show of hands with a vote total of 11-3, making it the main motion.  There was no objection to the Mattson motion as the main motion.<br><br>The show-of-hands vote totals for the runoff were as follows:<br><br>Mike Shipley – 8<br>Lynn House – 8<br>Andy LeCureaux – 5<br><br>None had received a majority.  Mr. Redpath moved to conduct a show-of-hands vote between Mr. Shipley and Ms. House with a plurality electing; there was no objection.<br><br>The show-of-hands vote totals for the runoff were as follows:<br><br>Shipley – 7<br>House – 8<br><br>Ms. House was elected to the fifth seat.<br><br>Mr. Hagan moved to appoint Mr. Shipley as the 1st alternate.  Mr. Goldstein moved to amend the Hagan motion to also name Mr. LeCureaux as the 2nd alternate and Mr. Frollini as the 3rd alternate.  There was no objection to either the amendment or the main motion.<br><br>Ms. Mattson nominated herself for interim chair.  Mr. McLendon nominated himself, then withdrew, then nominated himself, then withdrew again.  Without objection Ms. Mattson was elected as interim chair of the Platform Committee.<br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>