<html><body><div style="color:#000; background-color:#fff; font-family:HelveticaNeue, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, Lucida Grande, sans-serif;font-size:16px"><div dir="ltr" id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52622"><span id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52632">I'm available any of the weekends mentioned. Thanksgiving weekend has higher flight prices than November 14 or the first two weekends in December.</span></div><div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52635" dir="ltr"><br><span id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52632"></span></div><div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52634" dir="ltr"><span id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52632">Tim</span></div><br>  <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52607" style="font-family: HelveticaNeue, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, Lucida Grande, sans-serif; font-size: 16px;"> <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52606" style="font-family: HelveticaNeue, Helvetica Neue, Helvetica, Arial, Lucida Grande, sans-serif; font-size: 16px;"> <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52605" dir="ltr"> <hr id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52633" size="1">  <font id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52608" face="Arial" size="2"> <b><span style="font-weight:bold;">From:</span></b> James Lark <jwl3s@virginia.edu><br> <b><span style="font-weight: bold;">To:</span></b> lnc-business@hq.lp.org <br> <b><span style="font-weight: bold;">Sent:</span></b> Tuesday, June 16, 2015 12:39 PM<br> <b><span style="font-weight: bold;">Subject:</span></b> Re: [Lnc-business] Fall/Winter meeting dates and location<br> </font> </div> <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52609" class="y_msg_container"><br><div id="yiv9851769206"><div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52610">
    Dear colleagues:<br clear="none">
    <br clear="none">
        I hope all is well with you.  Ms. Kirkland's message below
    suggests that I may not have explained well the second comment
    offered in my previous message.  Allow me to clarify the point I
    sought to make.<br clear="none">
    <br clear="none">
        I have been aware since speaking to Ms. Kirkland several days
    ago that the Rosen Centre is offering a room rate of $95.00 per
    night for the Nov. 14-15 meeting date.  Mr. Sarwark's message
    indicated that after the Nov. 28-29 weekend, the hotel will be in
    holiday season; as a result, room rates will increase.  Thus, I was
    surprised to observe that the room rate quoted for Nov. 14-15
    (before the holiday season begins) is higher than the rate for Dec.
    12-13 (after the holiday season begins).<br clear="none">
    <br clear="none">
        The fact that the website rate quoted for Nov. 14-15 is higher
    than that for Dec. 12-13 doesn't necessarily imply anything about
    the rates we shall be offered for a Dec. 12-13 meeting vis-a-vis the
    aforementioned $95.00 rate.  However, it suggests to me that before
    considering a motion in this matter, we should inquire whether the
    hotel will make us a similar offer ($95.00 or thereabouts) for a
    December meeting.  <br clear="none">
    <br clear="none">
         Unless the Rosen Centre doesn't have the necessary guest rooms
    or meeting space for Dec. 12-13, I would be very surprised if the
    hotel is unwilling to make us a similar offer for that date,
    especially given that we are holding our national convention there
    next year.  I don't believe the hotel will consider it impertinent
    of us to request formally a $95.00 rate for a Dec. 12-13 meeting.<br clear="none">
    <br clear="none">
        Allow me to emphasize that I don't want to put anyone to great
    trouble and/or expense so that I can address libertarian student
    conferences in Europe.  If the LNC chooses the Nov. 14-15 meeting
    date after careful consideration of the situation, so be it. 
    However, before we make the choice, let us ensure that we have
    investigated the matter fully.<br clear="none">
    <br clear="none">
        As always, thanks for your work for liberty.  Again, I hope my
    comments are helpful to you.<br clear="none">
    <br clear="none">
        Take care,<br clear="none">
        Jim<br clear="none">
    <br clear="none">
        James W. Lark, III<br clear="none">
        Advisor, The Liberty Coalition<br clear="none">
        University of Virginia<br clear="none">
    <br clear="none">
        Region 5 Representative, Libertarian National Committee<br clear="none">
    -----<br clear="none">
    <br clear="none">
    <div class="qtdSeparateBR"><br><br></div><div original_target="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" class="yiv9851769206yqt9408056925" id="yiv9851769206yqtfd54255"><div class="yiv9851769206moz-cite-prefix">On 6/16/2015 1:10 PM, Vicki Kirkland
      wrote:<br clear="none">
    </div>
    <blockquote id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52727" type="cite">
      <div dir="ltr">
        <div>We had the budget meeting in mid November in 2012, so it's
          not unheard of to</div>
        <div>have it in November.</div>
        <div>The rate they can give us for the weekend of November 14/15
          is 95 dollars per night.</div>
        <div> </div>
        <div>Vicki Kirkland</div>
        <div>Region 2 Rep</div>
        <div> </div>
      </div>
      <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52726" class="yiv9851769206gmail_extra"><br clear="none">
        <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52725" class="yiv9851769206gmail_quote">On Tue, Jun 16, 2015 at 12:56 PM, James
          Lark <span dir="ltr"><<a saprocessedanchor="true" rel="nofollow" shape="rect" ymailto="mailto:jwl3s@virginia.edu" target="_blank" href="mailto:jwl3s@virginia.edu">jwl3s@virginia.edu</a>></span>
          wrote:<br clear="none">
          <blockquote id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52724" class="yiv9851769206gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">Dear
            colleagues:<br clear="none">
            <br clear="none">
                I hope all is well with you.  I greatly appreciate Mr.
            Sarwark soliciting feedback concerning this matter before
            submitting a motion for our consideration.  Allow me to
            share with you some comments about this matter; I hope you
            find them helpful.<br clear="none">
            <br clear="none">
            1)  The weekend of Nov. 14-15 is very bad for me, as I have
            been invited to deliver an address to the European Students
            For Liberty conference in Copenhagen, Denmark on Nov. 14. 
            In addition, since we shall consider the 2016 budget during
            this meeting, I believe it would be better for us to hold
            the meeting on Dec. 12-13 (or if necessary Dec. 5-6), as we
            would have more information at our disposal in preparing the
            budget.<br clear="none">
            <br clear="none">
                As a related point, the Executive Committee is
            responsible for preparing the draft budget for consideration
            in advance of the LNC meeting.  Holding our fall meeting on
            Nov. 14-15 would likely require the EC to prepare the draft
            budget in later October.  At least two EC members (Bill
            Redpath and I) will be very busy in October, as elections
            for the Virginia General Assembly take place in November. 
            (Mr. Redpath and I serve as chair and vice chair,
            respectively, of the Libertarian Party of Virginia.)<br clear="none">
            <br clear="none">
            2)  A few minutes ago I visited the Rosen Centre website to
            check on room rates for Nov. 13-15 and for Dec. 11-13.  I
            was surprised to observe that the rate for a "deluxe double
            room" was $194.00 for both Nov. 13 and Nov. 14, whereas the
            rate for the same room on Dec. 11 and Dec. 12 was $173.00.<br clear="none">
            <br clear="none">
                While the fact that rates on the website for a Nov.
            14-15 meeting are higher than rates for a Dec. 12-13 meeting
            doesn't imply the Rosen Centre will give us the same room
            rates for the two meeting dates, it suggests to me that we
            should make additional inquiries concerning rates for a Dec.
            12-13 meeting (and a Dec. 5-6 meeting) before any motion is
            considered.  Frankly, I would be very surprised if the Rosen
            Centre is unwilling to give us the same rate for a Dec.
            12-13 meeting as long as rooms and meeting space are
            available.<br clear="none">
            <br clear="none">
            3)  I believe there is an additional benefit to holding the
            LNC meeting on Dec. 12-13 that we should consider. 
            Specifically, the anniversary of the founding of the LP
            takes place on Dec. 11. Perhaps we could hold a Libertarian
            Party celebration/fundraiser on the evening of Friday, Dec.
            11 at the hotel.  Indeed, assuming that there are no FEC (or
            State of Florida) problems, we may be able to conduct a
            joint LP/LP Florida/LP local Orlando organization
            celebration that evening.  In any event, we may be able to
            organize some type of celebration at the hotel that provides
            an additional incentive for the hotel to give us a favorable
            rate for a Dec. 12-13 meeting.<br clear="none">
            <br clear="none">
                As always, thanks for your work for liberty; as always,
            thanks for considering my comments.  I look forward to
            seeing you next month.<br clear="none">
            <br clear="none">
                Take care,<br clear="none">
                Jim<br clear="none">
            <br clear="none">
                James W. Lark, III<br clear="none">
                Advisor, The Liberty Coalition<br clear="none">
                University of Virginia<br clear="none">
            <br clear="none">
                Region 5 Representative, Libertarian National Committee<br clear="none">
            -----
            <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52730" class="yiv9851769206HOEnZb">
              <div id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52729" class="yiv9851769206h5"><br original_target="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" clear="none">
                <br clear="none">
                On 6/16/2015 9:56 AM, Nicholas Sarwark wrote:<br clear="none">
                <blockquote id="yui_3_16_0_1_1434504312338_52728" class="yiv9851769206gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-width:1px;border-left-style:solid;">All,<br clear="none">
                  <br clear="none">
                  Vicki Kirkland has been in contact with the Rosen
                  Centre, the site of<br clear="none">
                  our May 2016 convention, about the possibility of
                  having an LNC<br clear="none">
                  meeting there in advance of the convention.  This
                  would allow the many<br clear="none">
                  members of the committee (myself included) who have
                  not been to the<br clear="none">
                  venue to see it prior to this coming May.<br clear="none">
                  <br clear="none">
                  In her discussions with the hotel, they have offered a
                  $95/night room<br clear="none">
                  rate for the weekend of November 14-15, but indicated
                  that the only<br clear="none">
                  weekends they could make that rate available would be
                  that one and the<br clear="none">
                  weekend immediately following Thanksgiving (November
                  28-29).  After<br clear="none">
                  that point, the hotel is in holiday season and the
                  rates go up.<br clear="none">
                  <br clear="none">
                  Before we have a mail ballot on the issue, I'd like to
                  put it out to<br clear="none">
                  the list for a discussion of the pros and cons of the
                  proposed date<br clear="none">
                  and venue versus any alternatives.<br clear="none">
                  <br clear="none">
                  -Nick<br clear="none">
                  <br clear="none">
                  _______________________________________________<br clear="none">
                  Lnc-business mailing list<br clear="none">
                  <a saprocessedanchor="true" rel="nofollow" shape="rect" ymailto="mailto:Lnc-business@hq.lp.org" target="_blank" href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br clear="none">
                  <a saprocessedanchor="true" rel="nofollow" shape="rect" target="_blank" href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org">http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org</a><br clear="none">
                </blockquote>
                <br clear="none">
                <br clear="none">
                _______________________________________________<br clear="none">
                Lnc-business mailing list<br clear="none">
                <a saprocessedanchor="true" rel="nofollow" shape="rect" ymailto="mailto:Lnc-business@hq.lp.org" target="_blank" href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br clear="none">
                <a saprocessedanchor="true" rel="nofollow" shape="rect" target="_blank" href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org">http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org</a><br clear="none">
              </div>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br clear="none">
      </div>
      <br clear="none">
      <fieldset class="yiv9851769206mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br clear="none">
      <pre>_______________________________________________
Lnc-business mailing list
<a saprocessedanchor="true" rel="nofollow" shape="rect" class="yiv9851769206moz-txt-link-abbreviated" ymailto="mailto:Lnc-business@hq.lp.org" target="_blank" href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a>
<a saprocessedanchor="true" rel="nofollow" shape="rect" class="yiv9851769206moz-txt-link-freetext" target="_blank" href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org">http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br clear="none">
  </div></div></div><br><div class="yqt9408056925" id="yqtfd34265">_______________________________________________<br clear="none">Lnc-business mailing list<br clear="none"><a original_target="mailto:lnc-business@hq.lp.org" saprocessedanchor="true" shape="rect" ymailto="mailto:Lnc-business@hq.lp.org" href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br clear="none"><a original_target="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" saprocessedanchor="true" shape="rect" href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org</a><br clear="none"></div><br><br></div> </div> </div>  </div></body></html>