<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    This email is primarily a notification email to be sure we're in
    compliance with our Policy Manual rules.<br>
    <br>
    The Policy Manual says:<br>
    <blockquote type="cite">The Executive Director shall notify the LNC
      of any intention to undertake any project that<br>
      is estimated, on gross, to cost more than 2.5% of budgeted
      revenue.</blockquote>
    <br>
    I'm sending some fundraising letters that mention branding
    prominently. What exactly you consider "branding" is subject to
    interpretation. But as you can imagine, with a new logo and other
    branding, you change graphic design in snail mail, printed items,
    fundraising letters, business cards, email headers, brochures,
    t-shirts, stickers, door hangers, website graphics, and much more. <br>
    <br>
    Depending on how well fundraising goes, some of the spending will
    come out of various categories on the Standard Statement of
    Operations, depending on the area affected, but could include:<br>
    <br>
    32 Fundraising Costs<br>
    33 Membership Fundraising Costs<br>
    35 Convention<br>
    36 Ballot Access Fundraising Exp<br>
    37 Building Fundraising Exp (for example a snail mail for the
    building using new branded letterhead)<br>
    <br>
    40 Administrative Costs<br>
    45 Compensation<br>
    50 Affiliate Support<br>
    55 Brand Dev / Political Materials<br>
    58 Campus Outreach<br>
    60 Candidate, Campaign & Initiatives<br>
    85 Member Communication<br>
    88 Outreach<br>
    <br>
    I don't consider new polo shirts, minor website changes, new
    envelopes, etc., to be a single project. In any case, to be prudent,
    based on some advice from the APRC, I'm notifying the LNC in case
    depending on how things go and/or how we treat the bookkeeping we go
    over 2.5% of budgeted revenue. I have no plans to spend more than
    2.5% on a project without approval, unless you consider all of the
    various minor efforts to be a single project, in which case we'll go
    over that. <br>
    <br>
    We're not building a website without LNC or IT Committee approval
    and don't have specific plans for a new website yet, just to ease
    any concerns by the IT Committee in case this email gives the wrong
    impression. <br>
    <br>
    Most of our fundraising letters raise around $10k to $30k. If one of
    the next ones raises upwards in the range of $45k to $90k, we'd be
    in a great position to initiate a new website with IT Committee
    and/or LNC approval. I don't think it would be prudent for me to
    predict one of our next letters will bring in $90k, but if so, we
    might feel a bit of pressure to move quickly on some of the bigger
    IT Project challenges.<br>
    <br>
    This email is primarily a notification email. I'm not asking for
    changes in the budget via this email. <br>
    <br>
    However, a separate request, perhaps by the Treasurer, may go out to
    ask for an increase in the branding budget, so we can add some new
    brochures to LPStore.org as and/or replenish what is already
    there.   <br>
    <br>
    For Functional Allocation of Expenses purposes, I think the time
    spent on this email should be allocated to Admin, although a case
    could be made for allocating it to Branding or even Fundraising,
    since it was a fundraising letter that triggered this.<br>
    <br>
    Thanks,<br>
    <div class="moz-signature">-- <br>
      Wes Benedict, Executive Director<br>
      <small><small>Libertarian National Committee, Inc.<br>
          <b>New address: 1444 Duke St., Alexandria, VA 22314</b><br>
          (202) 333-0008 ext. 232, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:wes.benedict@lp.org">wes.benedict@lp.org</a><br>
          facebook.com/libertarians @LPNational<br>
          Join the Libertarian Party at: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lp.org/membership">http://lp.org/membership</a></small></small><br>
      <br>
    </div>
  </body>
</html>