<div dir="ltr"><div><div>Attached are the draft minutes of the 5/26/16 LNC meeting.  It was the final meeting of the 2014-2016 term, held the day prior to the start of the convention.<br><br></div><div>Please note that any corrections to the minutes are due to me by June 18th.<br></div><div><br></div>The process for approving face-to-face LNC meeting minutes is also covered by Policy Manual Section 1.02.6, just a different portion, which states:<br><br><div style="margin-left:40px">"Meeting minutes for LNC electronic meetings or face-to-face meetings involving travel to a single site may be promoted from draft status to official during the time between LNC meetings as follows:<br></div><br><ul><ul><li>Draft minutes shall be mailed or emailed to all LNC Members not more than 15 days after each meeting.</li><li>Attendees may submit corrections, clarifications and changes to the draft minutes for the Secretary’s consideration for a period of 15 days following the distribution of the draft minutes. The Secretary shall distribute an updated version of the draft minutes not later than 7 days following the end of that submission period. </li><li>The updated version shall be deemed official if no LNC Member challenges the content to the Secretary within 7 days of the distribution of the updated version. These provisions are void if the Secretary fails to distribute the draft minutes of a meeting within 15 days after that meeting, or fails to distribute an updated version as described above.</li><li>The Secretary shall send an official copy of meeting minutes to staff within 7 days of the promotion of those minutes from draft to official status."</li></ul></ul>The LNC has had a number of membership changes since this meeting.  Some of us now in a position to approve minutes did not attend the meeting, and many of the LNC who did attend are no longer on the LNC for the minutes approval process.  Therefore, I am also cc'ing those who were on the LNC at the time of the meeting so that they have an opportunity to provide feedback as well.<br><br></div>-Alicia<br><br></div>