<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div>I wanted to check in and say that I realize it's time for me to tend to some Secretarial details.  I need to send a first draft of the 6/22/16 EC minutes, an updated version of the 5/30/16 LNC minutes, and now an email ballot.  The email ballot is the first one of the term, and we have a lot of LNC newcomers, which means I really need to send a Secretarial lecture about how things work before I just fling it out.<br><br></div>I'll meet the deadlines for the EC/LNC minutes, and I expect I'll be able to tend to the email ballot later on Saturday and hope the one day delay won't cause an issue.  <br><br>I've dropped everything else temporarily to focus on a deadline with more serious consequences if it is missed.<br><br></div>Though the bylaws give me 60 days to produce a first draft of the convention minutes, the Georgia laws aren't quite so generous.  I found out on Wednesday that not only do they need our standard certificate of nomination form for our presidential ticket, but I have only a few days to send notarized convention minutes also.  They don't have to have all the appendices, but I'm pushing to get the main document to a point where I can sign off on the core and do the appendices for our records later.<br><br></div>Bob Johnston had talked to the SOS in advance about what they needed, and the SOS office neglected to mention that huge detail.  I had completely forgotten that we also had to do it in 2012...because that year the convention was earlier, and the deadline was later, so I was already done with the minutes by the time they needed it, and it wasn't a big deal to send a copy.<br><br></div>Assembling the convention minutes is a very large task, and having to do much of it in just a few days means I must hit the pause button on everything else.<br><br></div>Thank you for your patience while I take care of this.<br><br></div>-Alicia<br><br></div>