<div dir="ltr">Interestingly enough, my LP class requires timesheets in .1hour, so I've been doing this since August.  It is frustrating, but I do not stop what I am doing every few minutes to log hours; I sum up every so often.  I recognize that timesheets are not perfectly accurate, and I would not object to a standard of 1 hour rather than .1.  If the system is too cumbersome and you have particular feedback on how we can allocate hours more effectively, the EPCC is eager to hear it, and I know I am very open to modifications.  I'm not open to the idea of dropping all staff time into a black box, personally.  What I object to, additionally, is having a policy but then budgeting as if it didn't exist.</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Joshua A. Katz<div><br></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Dec 2, 2016 at 2:38 PM, Wes Benedict <span dir="ltr"><<a href="mailto:wes.benedict@lp.org" target="_blank">wes.benedict@lp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p>An interesting experiment would be for each LNC member to track
      its hours for one month according to the Functional Allocation of
      Expenses procedures requested. It would give you some hands on
      experience in dealing with the reality that we switch categories
      often every few minutes, like from:<br>
    </p>
    <p>40 - Admin (this conversation)</p>
    <p>88 - Outreach (LNC photos on the website)</p>
    <p>80 - Media or 85 - Member Communications (delivering the message
      the LNC wants)</p>
    <p>85 - Member Communication (recording the termination of the
      membership of person who disapproves of LNC buying meat)</p>
    <p>40 Admin? or 55 Branding? or 70 - Ballot Access?  - approving
      staff getting a poster about ballot access printed.<br>
    </p>
    <p>I literally switch tasks every few minutes. Trying to track this
      in detail is very tough.</p>
    <p>I really would like to see the LNC track themselves for a month.
      You'll find out how hard this is after one hour.<br>
    </p>
    <p><br>
    </p>
    <pre class="m_-7317621363026609069moz-signature" cols="72">Wes Benedict, Executive Director
Libertarian National Committee, Inc.
1444 Duke St., Alexandria, VA 22314
<a href="tel:(202)%20333-0008" value="+12023330008" target="_blank">(202) 333-0008 ext. 232</a>, <a class="m_-7317621363026609069moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:wes.benedict@lp.org" target="_blank">wes.benedict@lp.org</a>
<a href="http://facebook.com/libertarians" target="_blank">facebook.com/libertarians</a> @LPNational
Join the Libertarian Party at: <a class="m_-7317621363026609069moz-txt-link-freetext" href="http://lp.org/membership" target="_blank">http://lp.org/membership</a></pre><div><div class="h5">
    <div class="m_-7317621363026609069moz-cite-prefix">On 12/2/2016 3:21 PM, Joshua Katz
      wrote:<br>
    </div>
    </div></div><blockquote type="cite"><div><div class="h5">
      <div dir="ltr">
        <div>I pointed out earlier the concern I am expressing here, but
          I did it briefly and without much explanation, because I
          wanted to know if, in fact, I have misunderstood, if I was
          making a big mistake, and if my concerns were unfounded.  All
          of that remains perfectly possible, but the fact that I have
          not received an explanation making those points suggests to me
          that perhaps I am onto something important.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>80% of the proposed budget is accounted for by
          administration and compensation.  A member seeing that might
          be excused for believing that the national party simply
          consumes 80 cents of each dollar received.  This would be a
          mistake, but it would be an understandable mistake - and one
          we can easily prevent.  </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>This member would be mistaken because compensation is not
          consumption.  Staff does a lot of things.  Staff work is a
          very large proportion of what the national party does.  When
          we see an affiliate support line with a rather small number on
          it, it conceals the fact that staff spends a good amount of
          time supporting affiliates.  Since staff time is split between
          different functions, we have a timesheet policy allowing staff
          time to be billed to different lines.  </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>So this brings us to, perhaps, a bigger problem:  even
          knowing this, the member reading this budget has no idea how
          much of staff time is spent on what projects.  Perhaps most
          importantly, neither does the LNC.  Certainly the LNC is not
          giving direction as to how staff time should be spent.  We
          have, essentially, created a black box into which we place 50%
          of the annual budget.  </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>A budget that breaks down staff time the way it is to be
          billed, and that funds staff time from line items, also allows
          members, at a glance, to see what priorities the national
          party has, and to know easily and quickly what staff is
          doing.  Most importantly, it assures members that these
          priorities are being set by those they elect to make such
          decisions, not being left to the ED, or to chance, or to
          "whatever is most pressing at the moment."  I have said before
          that my most pressing </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>After all, functional and operational transparency require
          not only that members see and hear us talking, but that we are
          talking about the things that members need to know.  If we
          make ourselves open, but exercise no control over fully half
          the budget, we are not transparent.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>This is not at all hard to fix.  We know the proposed total
          compensation.  We may modify it at our meeting.  A portion of
          that, perhaps 20%, should be left in the compensation
          black-box.  The LNC can decide what we'd like to prioritize by
          setting percentages to various functional lines.  The
          remaining compensation multiplied by the percentage gives the
          amount to be moved from compensation to the appropriate line
          item.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Maintaining is also easy.  Simply fund compensation from
          the various lines, in accordance with the timesheets
          received.  The Treasurer can, in turn, keep an eye on the
          lines, and see if some lines are over or under funded.  If so,
          the board can decide how to react - by amending the budget, or
          by instructing staff to respect the priorities set.  </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>I am not known as a transparency champion.  In large part,
          I have a different notion of transparency from many of my
          colleagues.  The above shows the sort of transparency I worry
          about.  I hope, though, that my colleagues who are known as
          transparency champions will join me on this issue, and join me
          in requesting that we not place 50% of our annual expenditure
          in a black-box line item such that members cannot use the
          budget to determine what it is that we do, and we cannot use
          the budget to govern the organization.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>For my part, I am disinclined to vote for a budget that
          black-boxes 50%, and that charges 80% to administration.</div>
        <div><br>
          <div>
            <div>
              <div class="m_-7317621363026609069m_8278745216533835877gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">
                <div dir="ltr">
                  <div>
                    <div dir="ltr">Joshua A. Katz
                      <div><br>
                      </div>
                    </div>
                  </div>
                </div>
              </div>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="m_-7317621363026609069mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      </div></div><pre>______________________________<wbr>_________________
Lnc-business mailing list
<a class="m_-7317621363026609069moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org" target="_blank">Lnc-business@hq.lp.org</a>
<a class="m_-7317621363026609069moz-txt-link-freetext" href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/<wbr>listinfo/lnc-business_hq.lp.<wbr>org</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Lnc-business mailing list<br>
<a href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br>
<a href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/<wbr>listinfo/lnc-business_hq.lp.<wbr>org</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>