<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p>Actually, if Caryn Ann does a good enough job, we should no
      longer need an off-site storage unit. The unit we're in now just
      went up to $248 per month starting in March 2018 (up about $20
      from February).</p>
    <p>William Redpath, can you calculate the Prevent Value of the
      saving of $248 per month in perpetuity? <br>
    </p>
    <p>And if you can do that, can you then get a bit more precise by
      making the assumption the $248 per month spending won't stop for 2
      years?<br>
    </p>
    <p>Thanks Bill, that'd be great.</p>
    <p><br>
    </p>
    <pre class="moz-signature" cols="72">Wes Benedict, Executive Director
Libertarian National Committee, Inc.
1444 Duke St., Alexandria, VA 22314
(202) 333-0008 ext. 232, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:wes.benedict@lp.org">wes.benedict@lp.org</a>
facebook.com/libertarians @LPNational
Join the Libertarian Party at: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lp.org/membership">http://lp.org/membership</a></pre>
    <div class="moz-cite-prefix">On 3/24/2017 11:43 AM, Wes Benedict
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:4b13610b-4d25-e691-32df-446e702748e1@lp.org"
      type="cite">Around 300 boxes with the miscellaneous "slips of
      paper" have been shredded since 2013. I spent many days on that
      work myself doing a first and second pass through the mountain of
      junk in the cool, damp, rat-infested dungeon storage underneath
      the Watergate complex, and then doing 3rd and 4th passes at our
      storage units after moving the stuff to Alexandria. (I did not
      shred the stuff myself--just identified the boxes and then had a
      professional service handle it).
      <br>
      <br>
      I am not exaggerating about the rats. I do not recall finding dead
      rats in any boxes and did not necessarily see rats inside our
      particular unit, but there were dead dried out rat carcasses less
      than 20 feet outside the door to our unit and in the hallway
      leading up to our unit and inside adjacent units.
      <br>
      <br>
      In addition to things that have been shredded, I did not count the
      number of boxes of stuff that I threw away that did not need to be
      shredded. I also personally tore apart, dismantled, and sawed when
      necessary (with my personal Bosch circular saws and drill), large
      painted plywood structures that I think were used in the 2000 and
      2004 national conventions (along with the wooden pallets).
      <br>
      <br>
      For a decade, it seemed, no one was willing to throw things away.
      I can't blame them. Who wants to throw something away when someone
      might complain later? Plus, it's easier to just box up an old
      employees stuff and push it aside rather than go through it and
      sort it all out.  The result was valuable things were getting
      buried by old broken furniture and useless pieces of returned mail
      slips that had no value. Boxes of potentially valuable documents
      were getting crushed and split and were spilling in the damp
      basement of the Watergate. The basement of the Watergate obviously
      wasn't climate controlled and the storage facilities were down an
      underground hallway from the dumpsters for CVS and the grocery
      store Safeway, and just 200 yard crawl for rats from the shores of
      the Potomac. Grocery stores generate a lot of smelly garbage that
      attracts rats.
      <br>
      <br>
      For the most part, I did not go through many individual boxes and
      sort through individual pieces of stuff. I either kept the whole
      box, or through the whole box out (or shredded if necessary).
      <br>
      <br>
      We still have over a dozen 4-drawer file cabinets and maybe 100
      boxes of stuff that needs to be gone through more carefully. That
      takes a lot of time. When it's time to bring the stuff back from
      Colorado, I expect the content to be 15% of it's original size.
      That's because there is still stuff to throw away, and also, for
      things like fundraising letters that were sent in 1992--there are
      probably 5 or 10 copies of each.
      <br>
      <br>
      That stuff is getting older every day, but at least we now have it
      stored in a climate controlled storage unit in Alexandria, instead
      of the basement of the Watergate.
      <br>
      <br>
      I probably inadvertently  threw some things out that we wished I
      hadn't, but I feel like my actions to jettison some garbage even
      if there was some collateral damage, was urgent, and necessary for
      the greater good of the documents that were saved, and because we
      needed space for our more recent documents.
      <br>
      <br>
      A few photos attached.
      <br>
      <br>
      Wes Benedict, Executive Director
      <br>
      Libertarian National Committee, Inc.
      <br>
      1444 Duke St., Alexandria, VA 22314
      <br>
      (202) 333-0008 ext. 232, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:wes.benedict@lp.org">wes.benedict@lp.org</a>
      <br>
      facebook.com/libertarians @LPNational
      <br>
      Join the Libertarian Party at: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://lp.org/membership">http://lp.org/membership</a>
      <br>
      <br>
      On 3/24/2017 4:43 AM, Alicia Mattson wrote:
      <br>
      <blockquote type="cite">Having spent some time digging through
        these materials a few years ago, I know there are a LOT of boxes
        of old membership forms with hand-written signatures on the
        membership certification.  I don't imagine those going online
        for the world to see, so why ship 50 boxes to Colorado and back?
        <br>
        <br>
        I don't recall a terribly high percentage of those files being
        things that are of historical value that would belong in an
        online archive.  Some of it was, but much was not.  Old invoices
        and vendor contracts.  Miscellaneous contents of the desk
        drawers of former employees.  Is there really enough historical
        material to fill a UHaul?
        <br>
      </blockquote>
      <br>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Lnc-business mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org">http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>