<div dir="ltr">Bill, I try to get things done that can be done ahead of time to leave time for other in-depth discussions.  We always seem to not have enough time.<div><br></div><div>-Caryn Ann</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Mar 24, 2017 at 11:53 AM, William Redpath <span dir="ltr"><<a href="mailto:wredpath2@yahoo.com" target="_blank">wredpath2@yahoo.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">The Pittsburgh LNC meeting is only three weeks away.  Can't we discuss all this in person there, and then vote?  Bill Redpath<br>
------------------------------<wbr>--------------<br>
<span class="">On Fri, 3/24/17, Caryn Ann Harlos <<a href="mailto:carynannharlos@gmail.com">carynannharlos@gmail.com</a>> wrote:<br>
<br>
 Subject: Re: [Lnc-business] Email Ballot 2017-06: Move Archive Records to CO<br>
</span> To: "Libertarian National Committee list" <<a href="mailto:lnc-business@hq.lp.org">lnc-business@hq.lp.org</a>><br>
 Date: Friday, March 24, 2017, 1:00 PM<br>
<div><div class="h5"><br>
 Okay I<br>
 think I answered everyone's post.  I will say the one<br>
 thing I said when I was looking at taking five years to get<br>
 a two year degree because I waited until I was out on my own<br>
 to go to school.  Five years will come no matter what. <br>
 The only question is where I will be when they do.  <br>
 Similarly, the years will pass here.  Do we want a pile of<br>
 unorganized stuff in two years or do we want to take<br>
 advantage of this opportunity (that may in fact be very low<br>
 costs because Wes will do a few fundraising emails for it,<br>
 and I have committed some money).<br>
 - Caryn Ann<br>
 On Fri, Mar 24, 2017 at<br>
 10:58 AM, Caryn Ann Harlos <<a href="mailto:carynannharlos@gmail.com">carynannharlos@gmail.com</a>><br>
 wrote:<br>
 Wes, I cannot promise we will not need an offsite<br>
 storage any longer, for instance there are a few items to<br>
 add to the historical collection (Nolan's widow has his<br>
 personal correspondences and some early Party stuff I am<br>
 securing), but it will certainly be compact and lean and<br>
 useable.  While I am passionate about Party history, I am<br>
 not sentimental to the extent of "OMG The Nolan may<br>
 have this touched This Piece of Paper, it Must Be<br>
 Saved!" but any culling decisions will be brought to<br>
 the LNC, and you will have thorough<br>
 recommendations. <br>
 I also<br>
 think we can use this project as a means of<br>
 "touch" to the members to garner some<br>
 excitement.  Whether one thinks my interest is silly (as<br>
 some do), there is no doubt, that I am infectious with<br>
 it. <br>
 - Caryn Ann<br>
 On Fri, Mar 24, 2017 at<br>
 10:55 AM, Caryn Ann Harlos <<a href="mailto:carynannharlos@gmail.com">carynannharlos@gmail.com</a>><br>
 wrote:<br>
 Starchild, thank you for your trust in me.  So<br>
 far I believe I have demonstrated it - I *could* have easily<br>
 spent up to a thousand dollars already but I have sought<br>
 volunteers with skills to do professional scanning and as<br>
 long as I can tap into those (and not burn out their time),<br>
 I will do so.  I  treat OPP very seriously.  I have also<br>
 committed to being completely transparent and forthcoming<br>
 with monetary decisions (and we have a public committee<br>
 discussion list) and accountable to members.  There have<br>
 been some minimal costs that I have gotten donated.  And<br>
 that will be the case whenever I can - and it is in the best<br>
 interest of the project (i.e. volunteer work has to be of<br>
 the quality we need - a home scanner will not do when we<br>
 need a professional scan job, but fortunately I have a<br>
 volunteer with access to the genealogical scanner used by<br>
 the LDS church- PRO!).<br>
 - Caryn Ann<br>
 On Fri, Mar 24, 2017 at<br>
 10:51 AM, Caryn Ann Harlos <<a href="mailto:carynannharlos@gmail.com">carynannharlos@gmail.com</a>><br>
 wrote:<br>
 Alicia,<br>
 The issue of common carrier versus<br>
 U-Haul is something I discussed with Wes.  In order to pack<br>
 things up so that it can be transported would take staff<br>
 time.  And Wes wants to send the shelving, and just send<br>
 things "as is" and let me straighten it up.  With<br>
 the U-Haul it can just be put in and sent with no re-packing<br>
 needed.<br>
 As far as<br>
 whether or not everything can be organized and scanned<br>
 before the end of next term, there are several issues there.<br>
 First, the committee itself. While this committee ends at<br>
 that time, it is my intention to prove its value, have a<br>
 good working model, and move for a permanent historical<br>
 committee next year.  In any event, LPedia must be<br>
 maintained, and I expect the LNC will appoint a new<br>
 committee- and if I am not on the LNC, I will apply to be on<br>
 the committee.  Even if not, I will continue my volunteer<br>
 work.  I think Starchild covered this well.  As far as<br>
 goals, I am very sober-minded as to our goals.  I<br>
 absolutely do not expect (nor is there budget for, though I<br>
 am doing pretty well at finding no-cost volunteers) the<br>
 entire archives to be scanned by the end of this term.  I<br>
 do realistically expect it to be organized and inventoried<br>
 and the most critical items uploaded. And with the<br>
 organization, the next committee will be able to continue to<br>
 prioritize until it is done.  Without the organization, I<br>
 cannot wisely spend the initial budget on the most critical<br>
 and most  general interest items. While I might be in<br>
 rapturous delight over a handwritten note by Gary Nolan on<br>
 the back of a memo, our membership is more interested in<br>
 news items. training items, press releases, and minutes.  I<br>
 am prioritizing to the needs and wants of our members.  And<br>
 as Daniel and Wes said, there is a lot of duplicates and<br>
 items that do not need to be saved.  I will be able to make<br>
 culling recommendations to the LNC and to Wes and to carry<br>
 those out.<br>
 I expect<br>
 these records will remain here for at least a few years. And<br>
 I have a volunteer that drives cross country often, and I<br>
 might be able to find someone to bring them back at little<br>
 to no cost - the volume will be less in any event, even if<br>
 we have to pay.  And they could come back by common carrier<br>
 as I will be able to have the volunteers to re-pack as<br>
 necessary.<br>
 I went<br>
 quickly through a representative portion of the offsite<br>
 storage. Everything I saw were items to be saved (in<br>
 general, most certainly there is redundancy and culling and<br>
 curating to do).  It is interesting you mention the<br>
 "so and so's desk" boxes... that is part of<br>
 the problem. Who is ever going to go through that stuff? <br>
 Wes thinks there might be minutes and other important items<br>
 there, if not, I will straighten it out and solve that<br>
 problem.  And when I say "I" I don't mean I<br>
 am super woman to do it all myself, but with a home base in<br>
 CO, the birthplace, of the Party, and my volunteer<br>
 connections in neighboring states, I can manage this<br>
 properly, as a Chair should.  <br>
 In any event, it will be cheaper to<br>
 come back after several years, in great shape with<br>
 professional organization and of use to the Party and its<br>
 members.<br>
 -Caryn Ann<br>
 On Fri, Mar 24, 2017 at<br>
 10:40 AM, Caryn Ann Harlos <<a href="mailto:carynannharlos@gmail.com">carynannharlos@gmail.com</a>><br>
 wrote:<br>
 I have a bunch of commentary to add that I will<br>
 take one at a time.<br>
 Daniel,<br>
 that is exactly what I was thinking.  I think this<br>
 Committee may find some auction items and may be able to put<br>
 together a nice historical interest display, and you might<br>
 want to consider having one of us speak.<br>
 -Caryn Ann<br>
 On Fri,<br>
 Mar 24, 2017 at 10:24 AM, Daniel Hayes <<a href="mailto:danielehayes@icloud.com">danielehayes@icloud.com</a>><br>
 wrote:<br>
 Us finally throwing away<br>
 a bunch of sacred invoices and other magical papers and<br>
 stuff we don't need was my motivation to sponsor .  It<br>
 might take 5 years to recoup but it is money we can<br>
 save.<br>
 Also,<br>
 keep in mind that if we can monetize some of this stuff,<br>
 even better.  As Sam and a couple of others know, we are<br>
 looking to hold a silent auction at convention in NOLA. <br>
 Caryn Ann may find some things that we don't want to<br>
 throw away but don't have space to display that a member<br>
 might have interest in.  I'd rather see us put some<br>
 cash to the use this party exists for and allow a member to<br>
 have some enjoyment instead of sticking it in a box on a<br>
 shelf.  One person's junk is another person's<br>
 treasure.<br>
<br>
 Daniel<br>
 HayesLNC<br>
 At Large Member <br>
<br>
 Sent from my<br>
 iPhone<br>
 On Mar 24, 2017, at 11:07 AM, Wes Benedict<br>
 <<a href="mailto:wes.benedict@lp.org">wes.benedict@lp.org</a>><br>
 wrote:<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
     Actually, if Caryn Ann does a good enough job, we<br>
 should no<br>
       longer need an off-site storage unit. The unit<br>
 we're in now just<br>
       went up to $248 per month starting in March 2018 (up<br>
 about $20<br>
       from February).<br>
     William Redpath, can you calculate the Prevent Value<br>
 of the<br>
       saving of $248 per month in perpetuity?<br>
<br>
<br>
     And if you can do that, can you then get a bit more<br>
 precise by<br>
       making the assumption the $248 per month spending<br>
 won't stop for 2<br>
       years?<br>
<br>
<br>
     Thanks Bill, that'd be great.<br>
<br>
<br>
<br>
     Wes<br>
 Benedict, Executive Director<br>
 Libertarian National Committee, Inc.<br>
 1444 Duke St., Alexandria, VA 22314<br>
 <a href="tel:%28202%29%20333-0008%20ext.%20232" value="+12023330008">(202) 333-0008 ext. 232</a>,<br>
 <a href="mailto:wes.benedict@lp.org">wes.benedict@lp.org</a><br>
 <a href="http://facebook.com/libertarians" rel="noreferrer" target="_blank">facebook.com/libertarians</a><br>
 @LPNational<br>
 Join the Libertarian Party at: <a href="http://lp.org/membership" rel="noreferrer" target="_blank">http://lp.org/membership</a><br>
     On<br>
 3/24/2017 11:43 AM, Wes Benedict<br>
       wrote:<br>
<br>
<br>
     Around 300 boxes with the<br>
 miscellaneous "slips of<br>
       paper" have been shredded since 2013. I spent<br>
 many days on that<br>
       work myself doing a first and second pass through the<br>
 mountain of<br>
       junk in the cool, damp, rat-infested dungeon storage<br>
 underneath<br>
       the Watergate complex, and then doing 3rd and 4th<br>
 passes at our<br>
       storage units after moving the stuff to Alexandria. (I<br>
 did not<br>
       shred the stuff myself--just identified the boxes and<br>
 then had a<br>
       professional service handle it).<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       I am not exaggerating about the rats. I do not recall<br>
 finding dead<br>
       rats in any boxes and did not necessarily see rats<br>
 inside our<br>
       particular unit, but there were dead dried out rat<br>
 carcasses less<br>
       than 20 feet outside the door to our unit and in the<br>
 hallway<br>
       leading up to our unit and inside adjacent units.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       In addition to things that have been shredded, I did<br>
 not count the<br>
       number of boxes of stuff that I threw away that did<br>
 not need to be<br>
       shredded. I also personally tore apart, dismantled,<br>
 and sawed when<br>
       necessary (with my personal Bosch circular saws and<br>
 drill), large<br>
       painted plywood structures that I think were used in<br>
 the 2000 and<br>
       2004 national conventions (along with the wooden<br>
 pallets).<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       For a decade, it seemed, no one was willing to throw<br>
 things away.<br>
       I can't blame them. Who wants to throw something<br>
 away when someone<br>
       might complain later? Plus, it's easier to just<br>
 box up an old<br>
       employees stuff and push it aside rather than go<br>
 through it and<br>
       sort it all out.  The result was valuable things were<br>
 getting<br>
       buried by old broken furniture and useless pieces of<br>
 returned mail<br>
       slips that had no value. Boxes of potentially valuable<br>
 documents<br>
       were getting crushed and split and were spilling in<br>
 the damp<br>
       basement of the Watergate. The basement of the<br>
 Watergate obviously<br>
       wasn't climate controlled and the storage<br>
 facilities were down an<br>
       underground hallway from the dumpsters for CVS and the<br>
 grocery<br>
       store Safeway, and just 200 yard crawl for rats from<br>
 the shores of<br>
       the Potomac. Grocery stores generate a lot of smelly<br>
 garbage that<br>
       attracts rats.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       For the most part, I did not go through many<br>
 individual boxes and<br>
       sort through individual pieces of stuff. I either kept<br>
 the whole<br>
       box, or through the whole box out (or shredded if<br>
 necessary).<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       We still have over a dozen 4-drawer file cabinets and<br>
 maybe 100<br>
       boxes of stuff that needs to be gone through more<br>
 carefully. That<br>
       takes a lot of time. When it's time to bring the<br>
 stuff back from<br>
       Colorado, I expect the content to be 15% of it's<br>
 original size.<br>
       That's because there is still stuff to throw away,<br>
 and also, for<br>
       things like fundraising letters that were sent in<br>
 1992--there are<br>
       probably 5 or 10 copies of each.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       That stuff is getting older every day, but at least we<br>
 now have it<br>
       stored in a climate controlled storage unit in<br>
 Alexandria, instead<br>
       of the basement of the Watergate.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       I probably inadvertently  threw some things out that<br>
 we wished I<br>
       hadn't, but I feel like my actions to jettison<br>
 some garbage even<br>
       if there was some collateral damage, was urgent, and<br>
 necessary for<br>
       the greater good of the documents that were saved, and<br>
 because we<br>
       needed space for our more recent documents.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       A few photos attached.<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       Wes Benedict, Executive Director<br>
<br>
<br>
       Libertarian National Committee, Inc.<br>
<br>
<br>
       1444 Duke St., Alexandria, VA 22314<br>
<br>
<br>
       (202) 333-0008 ext.<br>
 232, <a href="mailto:wes.benedict@lp.org">wes.benedict@lp.org</a><br>
<br>
<br>
       <a href="http://facebook.com/libertarians" rel="noreferrer" target="_blank">facebook.com/libertarians</a><br>
 @LPNational<br>
<br>
<br>
       Join the Libertarian Party at: <a href="http://lp.org/membership" rel="noreferrer" target="_blank">http://lp.org/membership</a><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       On 3/24/2017 4:43 AM, Alicia Mattson wrote:<br>
<br>
<br>
       Having spent some time digging<br>
 through<br>
         these materials a few years ago, I know there are a<br>
 LOT of boxes<br>
         of old membership forms with hand-written signatures<br>
 on the<br>
         membership certification.  I don't imagine<br>
 those going online<br>
         for the world to see, so why ship 50 boxes to<br>
 Colorado and back?<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
         I don't recall a terribly high percentage of<br>
 those files being<br>
         things that are of historical value that would<br>
 belong in an<br>
         online archive.  Some of it was, but much was<br>
 not.  Old invoices<br>
         and vendor contracts.  Miscellaneous contents of<br>
 the desk<br>
         drawers of former employees.  Is there really<br>
 enough historical<br>
         material to fill a UHaul?<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
       ______________________________ _________________<br>
 Lnc-business mailing list<br>
 <a href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br>
 <a href="http://hq.lp.org/mailman/listi" rel="noreferrer" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/listi</a><br>
 nfo/<a href="http://lnc-business_hq.lp.org" rel="noreferrer" target="_blank">lnc-business_hq.lp.org</a><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 ______________________________<br>
 _________________<br>
 Lnc-business<br>
 mailing list<br>
 <a href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br>
 <a href="http://hq.lp.org/mailman/listi" rel="noreferrer" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/listi</a><br>
 nfo/<a href="http://lnc-business_hq.lp.org" rel="noreferrer" target="_blank">lnc-business_hq.lp.org</a><br>
<br>
 ______________________________<br>
 _________________<br>
<br>
 Lnc-business mailing list<br>
<br>
 <a href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br>
<br>
</div></div><span class=""> <a href="http://hq.lp.org/mailman/listi" rel="noreferrer" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/listi</a><br>
 nfo/<a href="http://lnc-business_hq.lp.org" rel="noreferrer" target="_blank">lnc-business_hq.lp.org</a><br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 --<br>
 In<br>
</span> Liberty,Caryn Ann<br>
 HarlosRegion 1<br>
<span class=""> Representative, Libertarian National Committee (Alaska, Arizona, Colorado,<br>
 Hawaii, Kansas, Montana, Utah, Wyoming, Washington) - Caryn.Ann.<br>
 Harlos@LP.orgCommunications Director, Libertarian Party of<br>
</span> ColoradoColorado State Coordinator, Libertarian Party<br>
<span class=""> Radical Caucus Chair, LP Historical Preservation<br>
 Committee<br>
 A haiku to the Statement of<br>
 Principles:We defend your<br>
 rightsAnd oppose the use of<br>
 forceTaxation is<br>
 theft<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 --<br>
 In<br>
 Liberty,Caryn Ann<br>
</span> HarlosRegion 1<br>
<span class=""> Representative, Libertarian National Committee (Alaska, Arizona, Colorado,<br>
 Hawaii, Kansas, Montana, Utah, Wyoming, Washington) - Caryn.Ann.<br>
 Harlos@LP.orgCommunications Director, Libertarian Party of<br>
</span> ColoradoColorado State Coordinator, Libertarian Party<br>
<span class=""> Radical Caucus Chair, LP Historical Preservation<br>
 Committee<br>
 A haiku to the Statement of<br>
 Principles:We defend your<br>
 rightsAnd oppose the use of<br>
 forceTaxation is<br>
 theft<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 --<br>
 In<br>
 Liberty,Caryn Ann<br>
</span> HarlosRegion 1<br>
<span class=""> Representative, Libertarian National Committee (Alaska, Arizona, Colorado,<br>
 Hawaii, Kansas, Montana, Utah, Wyoming, Washington) - Caryn.Ann.<br>
 Harlos@LP.orgCommunications Director, Libertarian Party of<br>
</span> ColoradoColorado State Coordinator, Libertarian Party<br>
<span class=""> Radical Caucus Chair, LP Historical Preservation<br>
 Committee<br>
 A haiku to the Statement of<br>
 Principles:We defend your<br>
 rightsAnd oppose the use of<br>
 forceTaxation is<br>
 theft<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 --<br>
 In<br>
 Liberty,Caryn Ann<br>
</span> HarlosRegion 1<br>
<span class=""> Representative, Libertarian National Committee (Alaska, Arizona, Colorado,<br>
 Hawaii, Kansas, Montana, Utah, Wyoming, Washington) - Caryn.Ann.<br>
 Harlos@LP.orgCommunications Director, Libertarian Party of<br>
</span> ColoradoColorado State Coordinator, Libertarian Party<br>
<span class=""> Radical Caucus Chair, LP Historical Preservation<br>
 Committee<br>
 A haiku to the Statement of<br>
 Principles:We defend your<br>
 rightsAnd oppose the use of<br>
 forceTaxation is<br>
 theft<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
 --<br>
 In<br>
 Liberty,Caryn Ann<br>
</span> HarlosRegion 1<br>
<span class=""> Representative, Libertarian National Committee (Alaska, Arizona, Colorado,<br>
 Hawaii, Kansas, Montana, Utah, Wyoming, Washington) - Caryn.Ann.<br>
 Harlos@LP.orgCommunications Director, Libertarian Party of<br>
</span> ColoradoColorado State Coordinator, Libertarian Party<br>
<span class=""> Radical Caucus Chair, LP Historical Preservation<br>
 Committee<br>
 A haiku to the Statement of<br>
 Principles:We defend your<br>
 rightsAnd oppose the use of<br>
 forceTaxation is<br>
 theft<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
</span> -----Inline Attachment Follows-----<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
 ______________________________<wbr>_________________<br>
 Lnc-business mailing list<br>
 <a href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br>
 <a href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/<wbr>listinfo/lnc-business_hq.lp.<wbr>org</a><br>
<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Lnc-business mailing list<br>
<a href="mailto:Lnc-business@hq.lp.org">Lnc-business@hq.lp.org</a><br>
<a href="http://hq.lp.org/mailman/listinfo/lnc-business_hq.lp.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://hq.lp.org/mailman/<wbr>listinfo/lnc-business_hq.lp.<wbr>org</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font size="4" face="arial, helvetica, sans-serif" color="#666666"><b>In Liberty,</b></font></div><div><font size="4" face="arial, helvetica, sans-serif" color="#666666"><b>Caryn Ann Harlos</b></font></div><div><font size="1">Region 1 Representative, Libertarian National Committee </font><span style="font-size:x-small">(Alaska, Arizona, Colorado, Hawaii, Kansas, Montana, Utah, Wyoming, Washington) - <a href="mailto:Caryn.Ann.Harlos@LP.org" target="_blank">Caryn.Ann. Harlos@LP.org</a></span></div><div><span style="font-size:x-small">Communications Director, <a href="http://www.lpcolorado.org" target="_blank">Libertarian Party of Colorado</a></span></div><div><span style="font-size:x-small">Colorado State Coordinator, <a href="http://www.lpradicalcaucus.org" target="_blank">Libertarian Party Radical Caucus</a> </span></div><div><span style="font-size:x-small">Chair, LP Historical Preservation Committee</span></div><div><span style="font-size:x-small"><br></span></div><div><span style="font-size:x-small">A haiku to the Statement of Principles:</span></div><div><span style="font-size:x-small"><i>We defend your rights</i></span></div><div><span style="font-size:x-small"><i>And oppose the use of force</i></span></div><div><span style="font-size:x-small"><i>Taxation is theft</i></span></div><div><br></div><div><br></div><div><span style="font-size:x-small"><br></span></div><div style="font-size:12.8px"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>