<div dir="ltr"><div dir="auto">All -<div dir="auto"><br></div><div>It's been a bit delayed, but I'm preparing the email cutover for LP National.  There are some changes which need to happen to make this work for the long-term.</div><div><br></div><div>The cutover will happen in 2 steps:</div><div><br></div><div>First, mailing lists will be hosted only on <a href="http://hq.lp.org">hq.lp.org</a>.  This will separate mailing lists from the <a href="http://lp.org">lp.org</a> email domain. </div><div><br></div><div>Second, we need to use mailboxes instead of forwarders for LP.org email addresses.  </div><div><br></div><div>Why are we ending the use of forwarders?  Because we have to. We're having problems on the existing system with various email providers ending up in spam.  It's hard to explain this without a whiteboard, but simply put - email forwarding is becoming obsolete and will continue to fade out as spam prevention measures are adopted by various ISPs. This is not something in our control.  I have attached a screenshot (which hopefully will make it through the list) to show you an example of the problem as it exists today.</div><div><br></div><div>So <a href="http://hq.lp.org">hq.lp.org</a> will be for email lists, and <a href="http://lp.org">lp.org</a> will be for email mailboxes.  </div><div><br></div><div>During the period between the transition, there may be some interruption of the ability to send email through lists.  After both phases of the cutover, the lists will require sending from your LP.org address.  This will avoid having us placed on spam blacklists (which also effects our email blast reach).</div><div><br></div><div>I will plan these cutovers to occur as closely together as possible to avoid any extended service issues.</div><div><br></div><div>This will also have the effect of ending all previous email forwarders being used - so former LNC members will no longer have @<a href="http://lp.org">lp.org</a> email addresses.</div><div><br></div><div>The shared email system now hosts 9 state affiliates (7 of which are active) and it is functioning as expected.  I have written detailed instructions for management of the system in the long term, so that the email server can be managed by any staff member.  There are some rules on usage to avoid being put on spam blacklists, and those rules are included in the administration guide.</div><div><br></div><div>For those interested, I can separately email the end user guide.  I am still in need of updating the guide regarding the configuration of various mail clients, but it is otherwise configured.</div><div><br></div><div>There's still a good bit of pre-work to do prior to cutover, but I wanted to put this out there so that everyone is aware  and we can fully discuss this change in procedure. This will be a major effort on my part, and I want to make sure everyone is comfortable with it before we embark on it.</div><div><br></div><div>As a reminder, this cutover will save the party about $500 per month, and the current server used for email is ancient (in IT terms) and not being supported by our vendor anymore.  </div><div><br></div><div>Please feel free to contact me directly with any questions.  I don't want to provide too many details on an open list, as it may create security problems.</div><div><br></div><div><br></div></div>
</div>