<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""> Dear
      colleagues:<br>
      <br>
          I hope all is well with you.  I have enclosed below comments
      regarding the draft minutes of the July 3 meeting; I hope you find
      them worthy of consideration.  As you will note, most of the
      comments involve stylistic matters.  I apologize that I was unable
      to prepare and send these comments sooner; I have been remarkably
      busy since Independence Day.</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""><br>
          Thanks for your work for liberty.  I look forward to seeing
      you in the Valley of the Sun.<br>
      <br>
          Take care,<br>
          Jim<br>
      <br>
          James W. Lark, III<br>
          Professor, Dept. of Systems and Information Engineering<br>
          Professor, Applied Mathematics Program, Dept. of Engineering
      and Society<br>
          Affiliated Faculty, Department of Statistics<br>
          University of Virginia<br>
      <br>
          Advisor, The Liberty Coalition<br>
          University of Virginia<br>
      <br>
          Region 5 Representative, Libertarian National Committee<br>
      ----- </span><span style="mso-fareast-font-family:"Times New
      Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">General
      comments:</span><span style="mso-fareast-font-family:"Times
      New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>As a stylistic matter, I
      believe it would improve the readability if more clauses were set
      off by use of commas.<span style="mso-spacerun:yes">  </span>For
      example, the following sentence appears on p. 5:</span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">Ms. <span class="SpellE">Harlos</span>
      confirmed that the prior HPC members comprised herself, Dr. Joe
      Buchman, Joe <span class="SpellE">Dehn</span>, Ed <span
        class="SpellE">Fochler</span>, and James Gholston and that they
      were all active and participating.</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">I
      believe it would be better to set off the phrase “and that they
      were all active and participating” by use of a comma following the
      name of Mr. Gholston.<span style="mso-spacerun:yes">  </span>As
      an aside, please note my comment below (involving an item on p.5)
      concerning the use of honorifics.</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.1:</span><span
      style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>I suggest that the phrase
      “Post-Convention” be removed from the title block and the footer.<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span></span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>Under Prelude, perhaps reword
      the phrase “The potential agenda for the meeting …” as “The
      proposed agenda for the meeting ….”</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.
      2:</span><span style="mso-fareast-font-family:"Times New
      Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>Since Mr. Fields' position as
      Press Secretary has not been mentioned as of this point in the
      text, it would be appropriate to identify him (perhaps
      parenthetically) as such.</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""> </span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>Since the states associated
      with regions are evidently listed in alphabetical order, Virginia
      should be listed before West Virginia in the list of the Region 5
      state affiliates.</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.
      3:</span><span style="mso-fareast-font-family:"Times New
      Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps reword the sentence “</span><span
      style="font-size: 10pt;">It is noted that Alicia Mattson and
      Dustin Nanna arrived late due to being tied up with other
      convention-related duties.” as follows:</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""> </span><br>
    <span style="font-size: 10pt;">Ms. Mattson and Mr. Nanna arrived
      following the call to order due to their involvement with other
      convention-related duties.</span><span
      style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">* 
      I believe it would be appropriate to identify Ms. Daugherty and
      Mr. Burns as Head of Development (Director of Development?) and
      State Affiliate Development Specialist, respectively.  (Note:  I
      don't know whether Ms. Daugherty's appointment as Director of
      Development was in effect as of the LNC meeting.)<br>
      <br>
      *<span style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps reword the
      phrase “The gallery contained multiple other attendees …” as “The
      gallery contained many other attendees ….”</span><br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.
      4:</span><span style="mso-fareast-font-family:"Times New
      Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps reword the phrase
      “Mr. Goldstein inquired if re-creating …” as “Mr. Goldstein
      inquired whether re-creating ….”<br>
      <br>
      *  Mr. Bishop-Henchman's surname is listed as Bishop Henchman,
      rather than Bishop-Henchman. <br>
    </span><span style="mso-fareast-font-family:"Times New
      Roman""></span> <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps reword the phrase “…
      f</span><span style="font-size: 10pt;">or use by the national
      office and to <span class="GramE">make arrangements</span> to
      view the Review of Harassment and Offensive Behavior Prohibition
      training video” as </span><span
      style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">“… f</span><span
      style="font-size: 10pt;">or use by the national office, and to
      distribute the Review of Harassment and Offensive Behavior
      Prohibition training video.”</span><span
      style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">*<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>I believe the sentence “</span><span
      style="font-size: 10pt;">Dr. Lark suggested that the requirements
      for Executive Session confidentiality be discussed” should be
      rephrased as follows:</span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;">Dr. Lark suggested that the legal
      issues regarding Executive Session be mentioned.</span><span
      style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"> </span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.
      5:</span><span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">*<span style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps
      reword the phrase “Ms. <span class="SpellE">Harlos</span>
      confirmed that the prior HPC members comprised herself, Dr. Joe
      Buchman, Joe <span class="SpellE">Dehn</span>, Ed <span
        class="SpellE">Fochler</span>, and James Gholston and that they
      …” as “Ms. <span class="SpellE">Harlos</span> noted that the
      prior HPC members consisted of herself, Joe Buchman, Joe <span
        class="SpellE">Dehn</span>, Ed <span class="SpellE">Fochler</span>,
      and James Gholston, and that they ….”</span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;">Note:<span style="mso-spacerun:yes"> 
      </span>Honorifics such as Dr. and Prof. should not be used in
      listing members of a committee unless the honorific is associated
      with a status that is relevant to the composition and/or function
      of the committee.</span><span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">*<span style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps
      reword the sentence “Dr. Lark asked that the LNC thank Ms. <span
        class="SpellE">Harlos</span> and her committee members for the
      fine work that they have done which was met with a round of
      applause” as follows:</span><span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">Dr. Lark suggested that the LNC thank
      Ms. <span class="SpellE">Harlos</span> and her committee members
      for their fine work; the LNC provided a round of applause.</span><span
      style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"> </span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.
      6:</span><span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">*<span style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps
      reword the sentence “It is typically used for time-sensitive items
      that need to be taken up more quickly than the next LNC meeting or
      email ballot” as follows:</span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;">The EC typically acts upon
      time-sensitive items that must be addressed before an LNC meeting
      can be called or an email ballot completed.</span><span
      style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <br>
    In addition, I believe it would be appropriate to reword the
    sentence "The Executive Committee comprises the four (4) officers
    and three (3) non-officer members" as follows:<br>
    <br>
    The Executive Committee typically consists of the four (4) officers
    and three (3) non-officer members.<br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">*<span style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps
      reword the sentence “Mr. Fields commented on his experiences with
      the APRC and interacted with several past members to obtain
      clarification on the current policies” as follows:</span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;">Mr. Fields commented on his
      experiences with the APRC, and sought clarification concerning the
      current policies.</span><span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"> </span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.
      7:</span><span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">*<span style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps
      reword the phrase “The Ballot Access Committee comprises …” as
      “The Ballot Access Committee consists of ...."  Also, Ed Marsh is
      not mentioned prior to his listing as a member of the previous
      BAC; I believe it would be appropriate to mention his first name
      in the listing.</span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"> </span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">p.
      8:</span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">*<span style="mso-spacerun:yes">  </span>Perhaps
      reword the phrase “Ken <span class="SpellE">Moellman</span>
      (former BAC Chair) reminded everyone that …” as “Ken <span
        class="SpellE">Moellman</span> (former BAC Chair) noted that ….”<br>
      <br>
      *  On both page 8 and page 9, Dr. Olsen is identified as Mr.
      Olsen, whereas he is identified as Dr. Olsen in several other
      locations.</span><span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <br>
    <span style="font-size: 10pt;">*<span style="mso-spacerun:yes">  </span>As
      far as I am aware, Mr. Nanna, Mr. Phillips, and Mr. Redpath were
      not candidates for election to the Candidate Support Committee.<span
        style="mso-spacerun:yes">  </span>However, <span
        class="SpellE">their</span> names are listed as vote recipients
      in the vote table, apparently because Mr. Merced cast his votes
      for them.  If this is the case, Mr. Merced voted for three people
      who were not candidates, and did not vote for any of those who
      were candidates.  <br>
      <br>
         I hope it will not be considered impertinent to inquire whether
      there has been an error in the recording of Mr. Merced's ballot.</span><span
      style="font-size: 10pt;"></span><span style="font-size: 10pt;"></span><span
      style="font-size: 10pt;"></span><br>
    <span style="font-size: 10pt;"></span><br>
    p. 9:<br>
    <br>
    *  The following sentence appears under Treasurer's Report:  Mr.
    Sarwark also signed up so many new Life Members that he ran out of
    Life Member pins. <br>
    <br>
    Did Mr. Sarwark actually sign up all of the new Life Members to whom
    he presented pins?  If not, I suggest that the sentence be worded
    along the following lines:  Mr. Sarwark awarded so many Life Member
    pins to new LIfe Members that he ran out of pins.<br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""> p.
      11:</span><span style="mso-fareast-font-family:"Times New
      Roman""></span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman"">* 
      As far as I am aware, Marc Montoni is not a rabbi (at least, not
      in the usual sense).  Even if he is a rabbi, I don't believe
      honorifics should be used in listing names on a roster.<br>
    </span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""> </span><br>
    <br>
    <span style="mso-fareast-font-family:"Times New Roman""> </span>
  </body>
</html>