<div dir='auto'>Well, that should take about 15 minutes on the agenda!<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Sam Goldstein</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Jul 11, 2019 9:21 AM, Caryn Ann Harlos via Lnc-business <lnc-business@hq.lp.org> wrote:<br type="attribution" /><blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><p dir="ltr">I briefly took a look Mr. Bishop-Henchman, and would like you to consider <br>
several objections/points.  I could not support as is.  I may have further <br>
comments when I think on it some more.  I really like the overall idea and <br>
want to support. <br>
<br>
1.  The APRC secrecy guidelines need to go.  Mr. Olsen and I will be <br>
working on new language for that section, and if that is adopted first, <br>
then that would take of this.  But in any event, I will not approve <br>
anything that has those secrecy requirements ever. <br>
<br>
2.  Removing the Secretary and the Treasurer from the Executive Committee <br>
is highly offensive  - we are officers in this party  per our Bylaws and <br>
the delegates get to determine that we are not.  I would not be <br>
exaggerating to say I was appalled at that.  Upon until that point, I was <br>
like yes, yes, yes, I can work with this, and then that - which is an <br>
absolute demeaning of the trust the delegates placed in Mr. Hagan and I.  I <br>
was joking on social media that I was going to change my title to Minutes <br>
Maid, it seems like you in actually would live to do that. <br>
<br>
3.  I would require that the LNC appoint the chairs of those committees and <br>
that they must be LNC members.  Otherwise this is an unacceptable divesture <br>
of our responsibilities. <br>
<br>
4.  There must be transparency protocol in place as this also effectively <br>
removes nearly all the gains the delegates said they wanted. <br>
<br>
I am willing to work with you on alternatives if you are willing.  I can <br>
say though that if you are amenable to changing number 2, we do not have a <br>
starting place.  Please let me know. <br>
<br>
*In Liberty,* <br>
<br>
* Personal Note:  I have what is commonly known as Asperberger's Syndrome <br>
(part of the autism spectrum).  This can effect inter-personal <br>
communication skills in both personal and electronic arenas.  If anyone <br>
found anything offensive or overly off-putting (or some other social faux <br>
pas), please contact me privately and let me know.  I am asking you to help <br>
me - in a diverse world, we must work to meet each other halfway.* <br>
<br>
<br>
<br>
On Thu, Jul 11, 2019 at 7:04 AM Joe Bishop-Henchman via Lnc-business < <br>
lnc-business@hq.lp.org> wrote: <br>
<br>
> Mr. Chair, <br>
> <br>
> I request agenda time for the following. <br>
> <br>
> Resolution to develop details to establish 5 LNC standing committees, <br>
> disestablish 4 existing committees, and enhance LNC oversight to monitor <br>
> and strengthen staff marketing, fundraising, budget, and campaign <br>
> strategies. <br>
> <br>
> WHEREAS, this is a key time for the Libertarian Party, juggling multiple <br>
> key priorities in ballot access, litigation, candidate recruitment, data <br>
> resources, fundraising, legal compliance, marketing, membership <br>
> recruitment and retention, staff development, and more; and <br>
> <br>
> WHEREAS, both in allocating scarce resources among these many priorities <br>
> and in making the case to potential donors to support these priorities, <br>
> it is essential to have clear operations, fundraising, marketing, and <br>
> campaign strategies for the year, and clear line of sight for staff <br>
> management and LNC oversight; and <br>
> <br>
> WHEREAS, the LNC can offer a vital role monitoring and strengthening our <br>
> staff as they carry out their operations, fundraising, marketing, and <br>
> campaign strategy roles; and <br>
> <br>
> WHEREAS, this oversight role is most effective through specialization, <br>
> focus, and institutional champions rather than everyone generally <br>
> responsible for everything; and <br>
> <br>
> WHEREAS, the amount of responsiblity and oversight that falls on the <br>
> LNC, in dollar amounts, number of staff, scope, and long-term vision, is <br>
> so large as to make it difficult to do within the general LNC meeting <br>
> each quarter by everyone; and <br>
> <br>
> WHEREAS, current periodic reports to the LNC are inconsistent in their <br>
> length, inclusion of metrics, focus on short-term activity and long-term <br>
> goals, and other items vital to meaningful overisght; and <br>
> <br>
> WHEREAS, it is desirable to align LNC members and LNC staff on those <br>
> operations, fundraising, marketing, and campaign strategies through the <br>
> process of periodically reviewing strategic direction and monitoring <br>
> ongoing implementation and metrics; and <br>
> <br>
> WHEREAS, a standing committee structure reflects the best practices of <br>
> most successful Boards and organizations, particularly ones with large <br>
> Boards and multiple responsibilities and goals, and the success we've <br>
> had with committees focused on ballot access and the convention; and <br>
> <br>
> WHEREAS, a standing committee structure would enable proposals to be <br>
> fine-tuned and perfected by those who follow the area most closely, <br>
> enabling the full LNC to vote on vetted proposals that clearly identify <br>
> pros and cons rather than drafts-in-progress; and <br>
> <br>
> WHEREAS, a committee structure focusing Board members on the areas of <br>
> operations/budget, fundraising, marketing/membership, and <br>
> campaigns/candidates parallels the intended focus of our staff structure <br>
> on those four general areas; <br>
> <br>
> THEREFORE, BE IT RESOLVED that the LNC establish a drafting committee to <br>
> prepare, for the LNC's consideration, formal language effectuating the <br>
> following changes to the Policy Manual and LNC operations: <br>
> <br>
> STANDING COMMITTEES <br>
> <br>
> Standing committees exist to monitor and strengthen LNC staff executing <br>
> certain areas of responsibility. As an oversight function, their role is <br>
> to set goals and review strategy, and not to execute tasks except as <br>
> indicated herein. <br>
> <br>
> The LNC shall have five standing committees: <br>
> Budget & Operations Oversight <br>
> Fundraising Oversight <br>
> Marketing & Membership Oversight <br>
> Campaigns & Candidates Oversight <br>
> Procedures & Positions <br>
> <br>
> 1. Budget & Operations Oversight Committee. The committee shall give <br>
> oversight to operations activity of our staff. The committee is tasked <br>
> with annually reviewing staff's budget submission and presenting a <br>
> recommended budget to the full LNC for its consideration, and <br>
> effectuating it once approved, forwarding recommendations for <br>
> modifications to the LNC from time to time as deemed necessary. In its <br>
> oversight and activity, the committee's objectives shall be an LNC that <br>
> (a) follows an adopted budget that reflects the goals adopted by the <br>
> LNC; (b) has positive cash flow and adequate cash reserve; (c) has <br>
> positive net assets; (d) is 100 percent compliant with legal <br>
> obligations; (e) adopts best practices for staff talent development and <br>
> human resources; (f) plans for staff needs, recruitment, and other <br>
> operating or capital spending needed to advance long-term goals; and (g) <br>
> ensures safe, modern, and accountable use of resources and adoption of <br>
> best practices for operations and risk management. The LNC Treasurer <br>
> shall be a voting member of this Committee. <br>
> <br>
> 2. Fundraising Oversight Committee. The committee shall give oversight <br>
> to fundraising activity of our staff. The committee is tasked with <br>
> annually reviewing the standing staff fundraising strategy presented to <br>
> it for its consideration, forwarding recommendations for modifications <br>
> to the LNC from time to time as deemed necessary. In its oversight and <br>
> activity, the committee's objectives shall be an LNC that (a) raises the <br>
> funds as envisioned in its adopted budget; (b) contributes to positive <br>
> net cash flow; (c) has clear strategies for prospecting and qualifying <br>
> donors, and monitors the metrics (# meetings had, direct mail response <br>
> rates, etc.) thereof; (d) has clear strategies for asking donors, and <br>
> monitors the metrics (dollars raised, renewal rates, etc.) thereof; (e) <br>
> has clear strategies for stewarding and cultivating donors and monitors <br>
> the metrics (renewal rates) thereof; (f) has clear differentiating <br>
> strategies between major donors and other donors; and (g) assists staff <br>
> in fundraising events and trainings. <br>
> <br>
> 3. Marketing & Membership Oversight Committee. The committee shall give <br>
> oversight to the marketing activity of our staff. The committee is <br>
> tasked with annually reviewing the standing staff marketing strategy <br>
> presented to it for its consideration, forwarding recommendations for <br>
> modifications to the LNC from time to time as deemed necessary. The <br>
> committee is also tasked with the responsibilities currently assigned to <br>
> the APRC, with its activities in this regard subject to the <br>
> confidentiality limitations as outlined in the current policy manual. In <br>
> its oversight and activity, the committee's objectives shall be an LNC <br>
> that (a) enhances the Party's public standing and promotes its brand; <br>
> (b) gets positive media attention for the accomplishments and activities <br>
> of the Party and its elected and appointed officials; (c) improves <br>
> awareness of the Party and its candidates among target audiences; (d) <br>
> attracts and retain volunteers and members among target audiences; (e) <br>
> reinforces fundraising and candidate support objectives; (f) increases <br>
> vote totals for Libertarian candidates; and (g) adequately promotes new <br>
> initiatives and projects. <br>
> <br>
> 4. Campaigns & Candidates Oversight Committee. The committee shall give <br>
> oversight to the campaign and candidate recruitment and support activity <br>
> of our staff. The committee is tasked with annually reviewing the <br>
> standing staff campaign and candidate support strategy presented to it <br>
> for its consideration, forwarding recommendations for modifications to <br>
> the LNC from time to time as deemed necessary. In its oversight and <br>
> activity, the committee's objectives shall be an LNC that (a) elects and <br>
> re-elects Libertarians to public office; (b) identifies affiliate and <br>
> candidate needs; (c) promotes best practices in campaign tactics and <br>
> techniques; (d) provides data resources such as the CRM project and <br>
> training to our affiliates and candidates; (e) targets resources to <br>
> national, state, and local campaigns that are winnable or important for <br>
> ballot access; (f) recruits candidates; and (g) prioritizes <br>
> 50-state-plus-DC ballot access. <br>
> <br>
> 5. Procedures & Positions Committee. The committee is tasked with <br>
> reviewing and fine-tuning proposed modifications to the Policy Manual, <br>
> resolutions of LNC public positions, the LNC's own operations, or other <br>
> LNC rules not under the purview of the Bylaws & Rules Committee. The <br>
> committee is also tasked with general ethical accountability of the LNC <br>
> and its members, including recommending to the full LNC any additions to <br>
> or revisions to organizational, document retention, whistleblower, <br>
> conflict of interest, or other similar LNC-adopted policies. The Chair <br>
> of the Procedures Committee is the designated recipient of whistleblower <br>
> information. In its oversight and activity, the committee's objectives <br>
> shall be an LNC that (a) meets the highest ethical standards; (b) has <br>
> adopted procedures enabling us to operate quickly to take advantage of <br>
> opportunities but in a way that is fair to its members; (c) <br>
> organizationally monitors and strengthens our staff in their role <br>
> carrying out the broad goals stated for them; and (d) ensuring public <br>
> policy resolutions to be considered by the LNC are drafted to be <br>
> accurate, principled, and timely. <br>
> <br>
> BE IT FURTHER RESOLVED that the drafting committee should recommend <br>
> procedures for the standing committees, which may include the following: <br>
> <br>
> Each LNC member, the term in this respect inclusive of regional <br>
> alternates, shall be entitled to sit as a voting member on on no fewer <br>
> than one committee, and shall not sit on more than three committees. No <br>
> standing committee shall have fewer than five members or more than nine <br>
> members. <br>
> <br>
> At the earliest opportunity in any meeting after the new term of the LNC <br>
> commences, the LNC Chair and LNC Vice Chair shall together solicit each <br>
> LNC member's ranked preference for committee choices and jointly present <br>
> a comprehensive list of assignments to the LNC for its consideration, <br>
> modification, and approval. Committee assignments may be subsequently <br>
> modified by the LNC as if it was any other business, without referral to <br>
> committee. If the Chair and Vice Chair cannot agree on a joint list to <br>
> present, the LNC shall in open session assign its members to committees <br>
> through procedures it deems appropriate. <br>
> <br>
> Each committee shall elect a chair and a vice chair from its members at <br>
> its first meeting, and until that time the longest-serving LNC member on <br>
> the committee shall act as interim committee chair. In the event of <br>
> subsequent vacancy in the post of committee chair, the vice chair shall <br>
> automatically become chair and the committee shall elect a new vice <br>
> chair. No person may be Chair of more than one standing committee. <br>
> <br>
> The LNC Chair and LNC Vice Chair shall be ex officio non-voting members <br>
> of all five standing committees. The LNC Chair, Vice Chair, Secretary, <br>
> and Treasurer may not be Chair of any standing committee. <br>
> <br>
> Each committee shall meet regularly, monthly if practicable, by phone, <br>
> web conference, or in-person. All resolutions or proposals sponsored by <br>
> two (2) or more members shall be referred by the Chair within <br>
> forty-eight (48) hours to one or more germane standing committees. <br>
> Proposals referred to a committee shall be considered by that committee <br>
> at its next regular meeting, or at a special meeting called by the <br>
> committee chair with at least twenty-four (24) hours notice on the LNC <br>
> list and actual notice to all members. Should a majority of the voting <br>
> members of the LNC so request, a proposal shall bypass all committees <br>
> and proceed to immediate LNC action, either by email ballot or placed on <br>
> the agenda at the next meeting as the sponsors choose. <br>
> <br>
> The committee to which a proposal is referred shall consider the <br>
> proposal, adopt amendments and make other modifications as it deems fit, <br>
> and then shall forward to the full LNC with one of the following <br>
> recommendations and any explanation or summary the committee deems fit <br>
> to provide: immediate email ballot and do pass, immediate email ballot <br>
> and do not pass, immediate email ballot and no recommendation, <br>
> consideration at the next LNC meeting and do pass, consideration at the <br>
> next LNC meeting and do not pass, consideration at the next LNC meeting <br>
> and no recommendation. If the committee fails to make such a <br>
> recommendation within forty (40) days, it is automatically discharged <br>
> from committee to be considered at the next LNC meeting. <br>
> <br>
> A majority of a committee consists of a majority of those participating <br>
> in the committee meeting, or if done by e-mail ballot, a majority of the <br>
> committee membership. Committee chairs have full voting privileges. <br>
> <br>
> At each LNC meeting, each proposal shall identify the committee(s) to <br>
> which the proposal was referred, any changes made in committee and a <br>
> summary thereof, and the recommendation from the committee(s), if any. <br>
> <br>
> The Chair or staff shall present to each committee all draft contracts <br>
> or other proposed agreements under its purview for consideration. <br>
> <br>
> EXECUTIVE COMMITTEE <br>
> Executive Committee. The executive committee shall consist of the LNC <br>
> Chair, LNC Vice Chair, and the five chairs of the standing committees as <br>
> voting members. Membership in the executive committee shall not be <br>
> considered a standing committee for purposes of the limit on total <br>
> number of committees one member may be on. <br>
> <br>
> SPECIAL COMMITTEES <br>
> Special committees are permanent committees that exist to each execute <br>
> one vital LNC responsibility, and include a mix of LNC and non-LNC <br>
> members. Membership on these special committees shall not be considered <br>
> a standing committee for purposes of the limit on total number of <br>
> committees one member may be on: <br>
> <br>
> [No changes to membership or responsibilities of these committees] <br>
> Audit Committee. <br>
> Awards Committee. <br>
> Ballot Access Committee. <br>
> Convention Oversight Committee. <br>
> Historical Preservation Committee. <br>
> Information Technology Committee. <br>
> Youth Engagement Committee. <br>
> <br>
> COMMITTEES ESTABLISHED BY THE BYLAWS <br>
> These committees are committees established by the Members in Convention <br>
> to carry out vital tasks.  Membership on these committees shall not be <br>
> considered a standing committee for purposes of the limit on total <br>
> number of committees one member may be on: <br>
> Bylaws & Rules <br>
> Platform <br>
> Credentials <br>
> <br>
> BE IT FURTHER RESOLVED that the proposal put forward by the drafting <br>
> committee shall disestablish the following committees: Affiliate Support <br>
> (duties assumed by Campaigns & Candidates), APRC (duties assumed by <br>
> Marketing Committee), Candidate Support (duties assumed by Campaigns & <br>
> Candidates), EPCC (duties assumed by Budget & Operations and Policies & <br>
> Procedures). <br>
> <br>
> BE IT FURTHER RESOLVED that the policy manual should create a formal <br>
> orientation for new members, including providing them with the current <br>
> Budget, staff marketing plan, staff fundraising plan, policy manual, <br>
> committee information, and other relevant documents. <br>
> <br>
> JBH <br>
> <br>
> ------------ <br>
> Joe Bishop-Henchman <br>
> LNC Member (At-Large) <br>
> joe.bishop-henchman@lp.org <br>
> www.facebook.com/groups/189510455174837 <br>
> <br>
> On 2019-07-10 21:03, Nicholas Sarwark via Lnc-business wrote: <br>
> > Dear All, <br>
> > <br>
> > I am preparing the agenda for our upcoming meeting in Austin. If you <br>
> > have <br>
> > specific agenda items you would like to request, please let me know. <br>
> > <br>
> > Yours truly, <br>
> > Nick <br>
> <br>
</p>
</blockquote></div><br></div>