<div dir='auto'>Thanks Robert.  I didn't figure, but was worth asking<br><br><div data-smartmail="gmail_signature">John Phillips<br>Libertarian National Committee Region 6 Representative<br>Cell 217-412-5973</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Nov 20, 2019 10:41 AM, "Robert S. Kraus via Lnc-business" <lnc-business@hq.lp.org> wrote:<br type="attribution" /><blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><p dir="ltr">We wish but this all is simply wear & tear on a system that's about 19  <br>
years of age - so no. When we purchased the building the inspection gave  <br>
us 5-7 years on the HVAC. <br>
<br>
In Liberty, <br>
<br>
Robert <br>
<br>
Robert S. Kraus - Operations Director <br>
Operations@LP.org <br>
Libertarian National Committee, Inc. <br>
1444 Duke Street <br>
Alexandria, VA 22314 <br>
Phone: 202.333.0008 x 231 <br>
Direct: 571-290-5408 <br>
<br>
Member: Association of Meeting Professionals (AMPs) <br>
2019 "Planner of the Year" <br>
<br>
On 11/20/2019 10:27 AM, John Phillips via Lnc-business wrote: <br>
> Another question on this - any chance the new failure puts us in the  <br>
> realm of what the insurance would cover? I know at one point that was  <br>
> considered a possibility. <br>
> <br>
> Still needs to be done, just an avenue to look for potential savings. <br>
> <br>
> <br>
> <br>
> John Phillips <br>
> Libertarian National Committee Region 6 Representative <br>
> Cell 217-412-5973 <br>
> <br>
> On Nov 19, 2019 9:04 PM, John Phillips <john.phillips@lp.org> wrote: <br>
> <br>
>     Thank you. That is what I was after. <br>
> <br>
>     The 6500 this year I believe was not added to the budget.  So <br>
>     that  answers that part <br>
> <br>
>     John Phillips <br>
>     Libertarian National Committee Region 6 Representative <br>
>     Cell 217-412-5973 <br>
> <br>
>     On Nov 19, 2019 9:01 PM, Tim Hagan <tim.hagan@lp.org> wrote: <br>
> <br>
>         I started going over my notes to update the 2020 Budget to <br>
>         what was changed over the weekend, and I see what Mr. Phillips <br>
>         is talking about. We increased the 2020 Capital Expenditures <br>
>         (Acct Details sheet, Cell M204) by $6,500 for the HVAC. This <br>
>         increase can be reversed. I don't believe we passed any motion <br>
>         to change the 2019 Budget. In October, we spent $482 for HVAC <br>
>         Service & Repair. We need to spend $13,995 this year and $0 <br>
>         next year for the new system. <br>
> <br>
> <br>
>         --- <br>
>         Tim Hagan <br>
>         Treasurer, Libertarian National Committee <br>
> <br>
> <br>
>         On 2019-11-19 15:31, John Phillips wrote: <br>
> <br>
>             Yes.  So is this that part of the 2020 budget going to be <br>
>             able to be reduced by some or all of this amount? <br>
>             I also am sure that they already were cutting a check for <br>
>             a down payment on that repair. <br>
>             So does the check for that down payment count towards this <br>
>             14k?  Or is it really 20k now? Then is the 6500 for 2020 <br>
>             budget included, or is that on top of this which could <br>
>             mean the total bill is 26-27k? <br>
>             It needs to be fixed, but we also need to know how much we <br>
>             are spending above and beyond what we already knew about. <br>
> <br>
>             John Phillips <br>
>             Libertarian National Committee Region 6 Representative <br>
>             Cell 217-412-5973 <br>
> <br>
>             On Nov 19, 2019 4:51 PM, Steven Nekhaila <br>
>             <steven.nekhaila@lp.org> wrote: <br>
> <br>
>                 It's my understanding that we budgeted for a <br>
>                 replacement unit for 2020 and were hoping for a temp <br>
>                 fix until then for 2019? <br>
>                 Sincerely, <br>
>                 Steven Nekhaila <br>
> <br>
> <br>
> <br>
>                 On Tue, Nov 19, 2019 at 5:37 PM -0500, "John Phillips <br>
>                 via Lnc-business" <lnc-business@hq.lp.org <br>
>                 <mailto:lnc-business@hq.lp.org>> wrote: <br>
> <br>
>                     We talked about it this weekend I thought during <br>
>                     the whole discussion of the ac unit and the <br>
>                     budget.  We may not have "added" it, it may have <br>
>                     been "is this number included. <br>
>                     BUT we did have a whole discussion about how Nick <br>
>                     had already signed off on the AC repair and where <br>
>                     in the budget the money was. <br>
>                     I am simply trying to determine if we are actually <br>
>                     adding 14K to the budget, or moving it from next <br>
>                     year to this year, or adding 1k to the 13k already <br>
>                     discussed. <br>
> <br>
>                     John Phillips <br>
>                     Libertarian National Committee Region 6 Representative <br>
>                     Cell 217-412-5973 <br>
> <br>
>                     On Nov 19, 2019 3:54 PM, Tim Hagan <br>
>                     <tim.hagan@lp.org> wrote: <br>
> <br>
>                         I know we've discussed it, but I can't find <br>
>                         anywhere in the latest 2019 Budget I have or <br>
>                         in the motions where we would have added $6500 <br>
>                         for AC repair. I may have missed it. The <br>
>                         proposal for a new HVAC system and <br>
>                         installation is for a total of $13,995. <br>
> <br>
> <br>
>                         --- <br>
>                         Tim Hagan <br>
>                         Treasurer, Libertarian National Committee <br>
> <br>
> <br>
>                         On 2019-11-19 11:52, John Phillips wrote: <br>
> <br>
>                             That is clearer. <br>
>                             Now. IIRC we already had added 6500 to the <br>
>                             budget for the 2nd half of the AC repair, <br>
>                             and 6500 from this year as the down payment. <br>
>                             So are we adding 14k on top of that 12k? <br>
>                             Or is it just bumping that 12K up? <br>
> <br>
>                             John Phillips <br>
>                             Libertarian National Committee Region 6 <br>
>                             Representative <br>
>                             Cell 217-412-5973 <br>
> <br>
>                             On Nov 19, 2019 1:36 PM, Tim Hagan <br>
>                             <tim.hagan@lp.org> wrote: <br>
> <br>
>                                 Sorry. Original plan was to replace <br>
>                                 one of two compressors to get a couple <br>
>                                 of more years out of the HVAC system. <br>
>                                 However, the contractor found the <br>
>                                 Freon leak was worse than anticipated <br>
>                                 and the other compressor also had a <br>
>                                 leak. In the Director's of Operation <br>
>                                 report, he expected to raise funds to <br>
>                                 replace the entire HVAC system and <br>
>                                 replace it by early spring, before the <br>
>                                 weather got hot. This motion is to <br>
>                                 replace the HVAC system now instead of <br>
>                                 waiting until spring since the blower <br>
>                                 went out yesterday and the office has <br>
>                                 no heat. The Building Fund has <br>
>                                 sufficient funds to go ahead and <br>
>                                 replace it now. <br>
> <br>
> <br>
>                                 --- <br>
>                                 Tim Hagan <br>
>                                 Treasurer, Libertarian National Committee <br>
> <br>
> <br>
>                                 On 2019-11-19 10:50, John Phillips wrote: <br>
> <br>
>                                     Doesnt really answer the question, <br>
>                                     but like I said needs to be done <br>
>                                     regardless <br>
> <br>
>                                     John Phillips <br>
>                                     Libertarian National Committee <br>
>                                     Region 6 Representative <br>
>                                     Cell 217-412-5973 <br>
> <br>
> <br>
> <br>
</p>
</blockquote></div><br></div>