<div dir='auto'>Thank you, and the offer is appreciated.  Just wanted to not mess it up if they asked.<br><br><div data-smartmail="gmail_signature">John Phillips<br>Libertarian National Committee Region 6 Representative<br>Cell 217-412-5973</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On May 12, 2020 10:22 AM, Nicholas Sarwark <chair@lp.org> wrote:<br type="attribution" /><blockquote class="quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>There is no requirement, I just wanted to make the offer.</div><div><br /></div><div>-Nick<br /></div></div><br /><div class="elided-text"><div dir="ltr">On Tue, May 12, 2020 at 11:20 AM <<a href="mailto:john.phillips@lp.org">john.phillips@lp.org</a>> wrote:<br /></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb( 204 , 204 , 204 );padding-left:1ex"><div dir="auto">Regarding this, is their any requirement we use the national zoom meeting space or can we set up our own?<br /><br /><div>John Phillips<br />Libertarian National Committee Region 6 Representative<br />Cell 217-412-5973</div></div><div><br /><div class="elided-text">On May 12, 2020 9:56 AM, Nicholas Sarwark via Lnc-business <<a href="mailto:lnc-business@hq.lp.org">lnc-business@hq.lp.org</a>> wrote:<br type="attribution" /><blockquote style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb( 204 , 204 , 204 );padding-left:1ex"><p dir="ltr">Dear Ms. Harlos,
<br />

<br />
The convention begins on May 22, 2020, so regions would need to be formed
<br />
no later than May 23, 2020. The fact that there is a second sitting planned
<br />
in the motion passed by the LNC does not change that the initial gavel is
<br />
of a convention and May 23 is the second day.
<br />

<br />
I would also note that regional agreements can be formed now and the
<br />
national staff would be happy to facilitate any regions that would like to
<br />
have a regional meeting in the virtual convention space in the time prior
<br />
to the convention, as long as it doesn't conflict with testing, planning,
<br />
or debate events that are using the space.
<br />

<br />
Yours truly,
<br />
Nick
<br />

<br />
On Tue, May 12, 2020 at 10:14 AM Caryn Ann Harlos via Lnc-business <
<br />
<a href="mailto:lnc-business@hq.lp.org">lnc-business@hq.lp.org</a>> wrote:
<br />

<br />
> Our bylaws state this:
<br />
>
<br />
>
<br />
> 2. The National Committee shall be composed of the following members:
<br />
>
<br />
> a. the officers of the Party;
<br />
>
<br />
> b. five members elected at large by the delegates at a Regular Convention;
<br />
> and
<br />
>
<br />
> c. any additional members as specified below:
<br />
>
<br />
> Any affiliate party with 10% or more of the total national party sustaining
<br />
> membership
<br />
>
<br />
> within affiliate parties (as determined for delegate allocation) shall be
<br />
> entitled to one
<br />
>
<br />
> National Committee representative and one alternate for each 10% of
<br />
> national
<br />
>
<br />
> sustaining membership. Affiliate parties may, by mutual consent, band
<br />
> together to
<br />
>
<br />
> form "representative regions," and each such "region" with an aggregate
<br />
> national
<br />
>
<br />
> party sustaining membership of 10% or more shall be entitled to one
<br />
> National
<br />
>
<br />
> Committee representative and one alternate for each 10% of national party
<br />
>
<br />
> sustaining membership. "Representative regions" may be formed or dissolved
<br />
> once
<br />
>
<br />
> every two years during a period beginning 90 days before the beginning of
<br />
> and
<br />
>
<br />
> ending on the second day of the National Convention, and notice of new
<br />
> formations
<br />
>
<br />
> or dissolutions must be given in writing to the national Secretary prior to
<br />
> the close of
<br />
>
<br />
> the Convention at which they take place.
<br />
>
<br />
>
<br />
> And the convention rules say this:
<br />
>
<br />
>
<br />
> 4. In the event a region has not otherwise provided for the election of its
<br />
> National
<br />
>
<br />
> Committee representation then the delegates from the region shall elect its
<br />
> regional
<br />
>
<br />
> representative and alternate, provided there are at least five delegates
<br />
> present. Each
<br />
>
<br />
> Region's delegates may elect their representative and alternate in whatever
<br />
> manner they
<br />
>
<br />
> choose, provided all delegates present from that region are given equal
<br />
> voice in the
<br />
>
<br />
> selection.
<br />
>
<br />
>
<br />
>
<br />
> Mr. Goldstein has let regionals know that they need to take care of this by
<br />
> this online convention.  I do not believe however that is the only
<br />
> interpretation here and I lean towards the other one since the convention
<br />
> referred to is the physical convention and election of the LNC is at the
<br />
> physical convention.  Though I could argue both ways.  But since LNC
<br />
> elections are put off until then as there is not yet impracticability for
<br />
> those, I think the regionals fall there too.  I think requiring the
<br />
> regionals this month is not the fairest to the regional elections and could
<br />
> result in some of our regional reps being off the LNC during this critical
<br />
> time between sessions.  An exception was carved out ONLY for the top of the
<br />
> ticket, thus I do not think it is the best interpretation to put the time
<br />
> clock for regionals in that time frame.
<br />
>
<br />
>
<br />
> Mr. Chair can you please advise on this ASAP?  I need to resend the
<br />
> regional formation manual to the state chairs and I would like to clarify
<br />
> this situation with them.
<br />
>
<br />
> *  In Liberty,*
<br />
> * Personal Note:  I have what is commonly known as Asperger's Syndrome
<br />
> (part of the autism spectrum).  This can affect inter-personal
<br />
> communication skills in both personal and electronic arenas.  If anyone
<br />
> found anything offensive or overly off-putting (or some other social faux
<br />
> pas) in an actual email, please contact me privately and let me know.  *
<br />
>
<br />
</p>
</blockquote></div><br /></div></blockquote></div>
</blockquote></div><br></div>